Hur skriver du en Bill of Sale?

När du säljer något av värde, är det en bra idé att ge din kund dokumentation för transaktionen. Om du är köpare är det i ditt bästa intresse att få bevis på att varan nu tillhör dig. En faktura för försäljning är den typ av skriftligt dokument som har använts i århundraden för att uppnå detta syfte, enligt Nolo.com.

Fungera

En försäljningsförteckning tjänar till att lämna en skriftlig handling av villkoren för en försäljning och att förse köparen med bevis för att ägande har överlåtits till henne. När din verksamhet gör en försäljning är försäljningsuppgiften till hjälp som en rekord för redovisning och skattemässiga ändamål. Försäljningsräkningar används - och ibland krävs av statlig rätt - när ett företag säljer bilar, båtar och en rad andra egenskaper som apparater, datorer, elektronik och möbler.

Grundläggande information

Det finns inget enda format för en försäljningsförteckning, men det måste tydligt anges att ditt företag överför äganderätten till fastigheten till köparen. I allmänhet ingår varan plus en beskrivning tillsammans med identifierande information såsom produktens serienummer. Ditt företags namn, priset, datumet och försäljningsstället måste skrivas på försäljningsförteckningen. Du kan behöva inkludera köparens namn. En försäljningsförteckning måste ange om försäljningen innehåller en garanti eller om du säljer föremålet "som det är".

Procedur

Du kan skriva ut en faktura med hand. Men när du driver ett företag och tillhandahåller regelbundna försäljningsförsäkringar, är det enklare att använda en tryckt blankett och sparar tid. Allmänna försäljningsreglar finns på kontorsmateriel. Alternativt kan du hitta mallar på mallar online och brukar skriva ut dem gratis. En försäljningsregistrering ska göras vid tidpunkten för försäljningen och ges till kunden efter betalning mottas. Som säljare måste du signera försäljningsräkningen. För små saker kanske dina kunder inte behöver skriva, men det kan behöva för stora transaktioner som att överföra äganderätt till en bil. Ge köparen en kopia av den färdiga försäljningsförteckningen och behåll en annan kopia för dina uppgifter.

överväganden

Vissa ägandebeslut, som att sälja en bil eller båt, regleras av statliga myndigheter. Vanligtvis innebär försäljningen egenskap som kräver en titel. I vissa stater tjänar titeln själv som en försäljningsbilaga. I andra behövs ett separat dokument. Stater kan kräva att en försäkringslista uppfyller specifika kriterier, så du bör kontrollera med den behöriga tillståndsavdelningen för licensiering för typen av egendom som är inblandad. Du kan också behöva ha din signatur som säljare som är notarized. När du säljer bilar, skåpbilar och andra motorfordon ska körsträckan och en beskrivning av fordonets skick eller historia skrivas på försäljningsförteckningen. I vissa stater är detta obligatoriskt.