Vad händer när företag har beredskapsplaner?

Affärsmiljön förändras ständigt och företagare måste hantera oväntade händelser, både positiva och negativa. Beredskapsplanering är ett sätt att klara av osäkerheten i samband med att äga eller förvalta ett företag. En beredskapsplan är en fråga och ett svar på frågan. Det är också känt som ett "what-if scenario" och frågar vad ledningen kommer att göra som svar på en viss utmaning?

Reagera snabbt

Företag som är skickliga till beredskapsplanering tar tid att ha planer som redan finns för att hantera eventuella förändringar i ekonomin eller deras konkurrenssituation som kan påverka intäkter och vinster. De behöver inte genomgå en helt ny planeringsprocess när händelsen händer. De är redo att genomföra ett svar omedelbart. Beredskapsplanering kan spara både tid och pengar. Genom att snabbt lägga in beredskapsplanen kan företaget minimera eventuella negativa ekonomiska effekter som orsakas av oväntade förändringar i affärsmiljön.

Stanna framför konkurrenterna

Effektiv beredskapsplanering kräver att cheferna ska vara kreativa. Det ofta använda uttrycket "tänk utanför lådan" är ett sätt att titta på beredskapsplanering. Chefer måste kunna förutse de strategiska drag som deras konkurrenter kan göra och ha åtgärder för att motverka dessa drag. Men beredskapsplanering hjälper inte bara hanteringen att hantera konkurrenshot. Företag som fortsätter att växa är de som alltid letar efter nya möjligheter på marknaden. De planerar att få tillgång till resurser - kapital, personal, produktionskapacitet och distributionskanaler - att hoppa på möjligheten när tiden är rätt. Deras mål är att utnyttja särskilt attraktiva möjligheter i god tid före konkurrenterna.

Bly med självförtroende

Att ha beredskapsplaner på plats möjliggör förvaltningsledare att agera beslutsamt och att gå vidare med självförtroende. De accepterar att de inte kan förutse framtiden med fullständig noggrannhet. Faktiska resultat kommer utan tvekan att variera, åtminstone något, från de budgeterade eller planerade siffrorna. De vet också att de kommer att kunna hantera vilken situation som uppkommer, eftersom de har tagit sig tid att överväga svaren som är tillgängliga för dem när sådana saker inträffar som intäkternas brister eller nya konkurrenter går in i deras marknad.

Mer exakt prognos

Om toppledningen uppmuntrar alla i organisationen att anta en plan för beredskapsplanering, är resultatet att hela organisationen alltid är framåtblickande. Företaget tar ett långsiktigt tillvägagångssätt för att växa verksamheten i stället för att snabbt snabbt reagera på dagliga operativa eller finansiella problem. Genom att bli mer skicklig när man tittar framåt kan chefer också bli mer skickliga vid att förutsäga de ekonomiska konsekvenserna av förändringar i den affärsmiljö som sannolikt kommer att uppstå. Bolagets prognoser blir en mer exakt bild av hur framtiden kommer att se ut. Beredskapsplanering kan, när den praktiseras på lång sikt, hjälpa ett företag att undvika eller minimera de typer av intäkter eller vinstbrister som den utformades för att hjälpa cheferna att hantera.