Hur man skriver en veckovis rapport

En veckoprojekt är vanligtvis avsedd att förmedla status för ett projekt. En veckorapport kan också hänföra sig till en individ eller ett team av anställda. Sådana rapporter skrivs vanligtvis av en lag eller projektledare för granskning av sina överordnade. Veckovisa rapporter är standardpraxis i vissa företag och, i andra, inrättas endast under vissa omständigheter - till exempel i ett projekt som ligger bakom schemat eller över budgeten.

1.

Samla information om tillfälliga eller pågående problem från gruppmedlemmar. Dessa kan vara personalfrågor, utrustningsproblem, administrativa problem eller andra problem. Prioritera listan över problem innan du börjar skriva rapporten.

2.

Datum rapporten. Identifiera rapporten efter datum är ovärderligt för registrering. Om vissa problem kvarstår kan läsning av tidigare statusrapporter ge en kronologisk syn på problemet och kanske inblick i det.

3.

Anknyta arbetsaktiviteter och framsteg. Om vissa delar av jobbet var klara, notera dessa resultat i början av rapporten. Överordnade är alltid glada att se att målen är uppfyllda. Anknyter också framsteg på projektet. Om ditt projekt är stort, dela delrapportens framstegsdel i sektioner. Till exempel, för ett byggprojekt, kan du skriva om el-, VVS- och strukturproblem i tre olika underavsnitt.

4.

Diskutera frågor som behöver åtgärdas. Börja med nya problem som uppstått under veckan och sluta med pågående problem som har nämnts i tidigare rapporter. Att uppmärksamma överordnade på nya problem i de första meningarna kan leda dem till handling.

5.

Skriv en sammanfattning för att stänga rapporten. Återställ alla problem som behöver omedelbar uppmärksamhet, liksom eventuella triumfer, till exempel att slutföra en del av projektet före schemat. Avslutningsdelen kan också relatera de planerade aktiviteterna och målen för den följande veckan.