Hur man skriver en uttalande om arbetskostnader

Som företagare för småföretag är det ett häfte att skriva ett arbete på projekt i hopp om att vinna kontrakt. Arbetsförklaringar är mest förekommande i den federala, statliga och kommunala regeringen, men privata företag, utbildningsinstitutioner och ideella organisationer kan också begära dem när du gör ett förslag. SÅDRA detaljer för din potentiella kund det arbete ditt företag ska utföra, hur mycket tid arbetet tar, kostnaden för material och mänskliga resurser som kommer att vara dedikerade till projektet och andra juridiska villkor. Uttalandet av arbetskostnader är kanske det mest komplicerade avsnittet av den övergripande SOW, och den mest kritiska till din bottenlinje.

1.

Börja din arbetsbeskrivning på ditt företags brevhuvud. Ange projektnamn, aktuellt datum, kundens namn och adress och din kontaktinformation. Sammanfattar målet för projektet för vilket du ger ett citat. Till exempel, "Detta är ett citat från XYZ Company att utföra det arbete som krävs för att migrera den offentliga webbplatsen för 123 Organisation från Content Management System A till Content Management System B."

2.

Skapa en tabellmatris med angiven uppskattningsnivå för varje chef, teknisk personal och annan teammedlem som ska arbeta med projektet. En LOE är helt enkelt en utbildad uppskattning av de timmar som krävs av varje lagmedlem för att slutföra projektet. Inkludera timmängden för varje teammedlem och antalet timmar varje kommer att krävas för att slutföra projektet. Nivån av ansträngning av ansträngning bör omfatta alla aspekter av projektet som du kommer att ansvara för. Dessa kan inkludera insamlingskrav för genomförande till utbildning och övervakning. Multiplicera antalet timmar gånger timprisen för att beräkna den totala kostnaden för varje lagmedlem. Summa personalkostnaderna.

3.

Lista varje bit av hårdvara och utrustning som kommer att behövas för att slutföra projektet. Efter varje bit, ange kostnaden för kunden. Summa kostnader för maskinvara och utrustning.

4.

Ange varje programlicensavgift och abonnemangsavgift, om tillämpligt. Dessa avgifter kan vara per plats, vilket betyder slutanvändare, eller de kan vara en engångsavgift som täcker användningen av produkten framåt. Totalt programvarukostnaderna.

5.

Inkludera en lista över material eller tillbehör som krävs för att slutföra projektet. Om projektet till exempel innebär en enstaka rengöring av ett lager efter en översvämning eller eld, skulle dina material och förnödenheter inkludera fläktar, avfuktare och kommersiella rengöringsmedel.

6.

Inkludera priser för eventuella förlängda övervaknings- eller underhållsavgifter. Om det finns flera alternativ som kunden kan välja från, inkludera priserna för varje paket. Summa underhållsavgifterna.

7.

Lägg till totala personalkostnader, kostnader för hårdvara och utrustning, programvaruavgifter, materialkostnader och leverans och underhållskostnader. Ange den totala summan av arbetsförklaringen för kunden.

8.

Fyll i arbetsförklaringen genom att underteckna och dela dokumentet. Presentera den till din potentiella kund.

Saker som behövs

• Ansträngningsnivå (LOE)
• Prissättning Information
• Utrustning eller maskinvara lista
• Programlista (om tillämpligt)
• Förrådslista (om tillämpligt)

Tips

• Den amerikanska administrationen för allmänna tjänster kräver att alla arbetsuppgifter ska innehålla en beskrivning av det arbete som ska utföras. arbetsplats prestationsperiod leveransschema; tillämpliga prestandanormer och eventuella speciella krav som säkerhetskrav, resor och specialkunskaper.