Så här avslutar du ett företagspresentationsbrev

Oavsett om du nyligen har gjort en försäljningspresentation till en kund i sitt hem eller om du just avslutat presentera dina nya marknadsföringsidéer till företagets VD, ökar ett uppföljningsbrev dina chanser att få resultat från presentationen. Affärspresentations uppföljningsbrev tackar mottagaren för att du ska kunna göra presentationen och uppmuntra honom att vidta åtgärder baserade på informationen i presentationen. De kräver en lämplig avslutning för att vara effektiva.

1.

Börja sista stycket genom att förklara vilka steg mottagaren behöver slutföra för att utnyttja informationen i presentationen. Om du till exempel presenterat på ljuspartier, förklara hur mottagaren kan börja processen med att planera en fest i sitt hem. Om du presenterade nya marknadsföringstekniker för ditt företag, förklara att du är tillgänglig för att börja implementera teknikerna omedelbart.

2.

Inkludera din kontaktinformation. Om ett av de steg du diskuterar i din sista paragraf kontaktar du, ta med din kontaktinformation när du pratar om detta steg. Om inte, ta med din kontaktinformation i slutet av brevet, efter din signatur.

3.

Avsluta med att tacka mottagaren igen för att ge dig tid att göra presentationen. Du kan göra det antingen genom att lägga in en tacklinje i slutet av din sista stycke eller genom att använda frasen, "Tack igen", följt av ett komma före signaturen. Om du inte använder denna fras, stäng med "uppriktigt", "din sanning" eller en annan artig och professionell närhet. Avsluta brevet genom att signera ditt namn, skriva ditt namn och skriva din kontaktinformation.

Tips

• Håll en artig, informativ ton i ditt brev. Att vara för påträngande eller aggressiv gör mottagaren mindre benägna att kontakta dig.