Exempel på arbetsvillkor

Arbetsförhållandena och arbetsmiljöerna har stor inverkan på arbetstagarnas produktivitet och eventuella framgångar för ett företag. Även om förhållandena ofta varierar beroende på bransch, och på arbetsgivarens resurser, uppmärksammar framgångsrika småföretagare och förstår villkoren för att de förväntar sig att deras arbetstagare ska utföra.

Vad är arbetsvillkor?

Arbetsvillkor är det sammanhang inom vilket en arbetare förväntas utföra sitt arbete. US Department of Labor's O * Net.com beskriver arbetskontext som "fysiska och sociala faktorer som påverkar karaktärens karaktär" som det vidare delar upp i tre kategorier:

Fysiska förhållanden: Arbetsplatsens fysiska förhållanden och fysiska krav på jobbet. Dessa villkor innefattar saker som belysning, storleken på det utrymme där en arbetare måste utföra sitt jobb, exponering för potentiella toxiner, allergener, kärn- eller biologiska faror och vilken typ av fysisk belastning (dvs. tung lyftning som en arbetare kan förvänta sig att genomgå .

Interpersonella relationer: Alla jobb kräver någon form av kontakt med andra, men naturen och frekvensen hos den här kontakten varierar från jobbet till jobbet. Arbetsförhållanden i den här kategorin kan omfatta att arbeta med kunder, ringa "kalla samtal" per telefon eller personligt, arbeta med personer som är fientliga eller potentiellt farliga, vanligt offentligt talande, telefonsvarare eller svar på e-post.

Strukturella jobbegenskaper: Strukturella egenskaper definieras av arbetsförutsättningsförväntningar, såsom arbetsplanering, konsekvenserna av att göra ett misstag, latitud av självständigt beslutsfattande och om jobbet är i stort sett oförstrukturerat eller kräver många repetitiva uppgifter.

Arbetsvillkor och efterlevnadsproblem

Federal, statliga och lokala lagar reglerar arbetsförhållandena. Några av dessa lagar inkluderar:

Hälso- och säkerhetsnormer : Federell lag kräver att arbetsgivarna tillhandahåller en säker arbetsmiljö och att skydda arbetstagare mot risker, till exempel ögonskydd, handskar och dekontamineringsanläggningar.

Arbetsplatsregler : Många stater har lagar som begränsar arbetstiden eller kräver att arbetsgivarna ger betalda raster till anställda.

Verkställighet av arbetsplatsavtal: En arbetsgivare kan ge arbetstagare särskilda bostäder eller arbetsvillkor som anges i ett anställningsavtal. Dessa avtal är vanligtvis bindande och arbetsgivare bör förvänta sig att hålla sig till avtalsvillkor som definierar arbetstid, fysiska arbetsförhållanden och förväntningar om arbetsansvar och arbetsuppgifter.

Underlåtenhet att följa lagar och föreskrifter på arbetsplatsen kan leda till böter, rättegångar från skadade eller missnöjda anställda och dålig publicitet. Att förstå ditt ansvar och överträffa dem kan skydda ditt företag mot juridiska problem.

Arbetsförhållanden och produktivitet

Arbetsförhållandena kan ha en betydande inverkan på moral och produktivitet. Dessutom skyddar hälsosamma arbetsförhållanden arbetstagarnas välbefinnande, minskar risken för arbetsplatsskador tillsammans med resulterande finansiella skulder och behovet av att ta ledig tid. Småföretagare som investerar i förbättringar på arbetsplatsen och odlar en positiv kultur belönas ofta genom bättre anställningsutveckling och högre resultat.

Exempel

Marianne äger ett litet logistikföretag. Hon får en betydande investering i sin verksamhet och börjar leta efter nytt kontor. Eftersom alla hennes 10 anställda arbetar långa timmar på sina skrivbord, är hon oroad över arbetsrelaterade hälsokomplikationer inklusive utveckling av karpaltunnelsyndrom, ryggont och hjärt-kärlsjukdom. Hon vet att obehagliga, skadade eller sjuka anställda inte är lika produktiva som dem som har en bra hälsa och kan utföra arbetsuppgifter utan smärta.

När hon letar efter sitt nya kontorutrymme, instruerar Marianne sin mäklare att hitta ett kontor i en byggnad med ett gym som erbjuder låga kostnader till kontorsanställda. Hon konsulterar också med en ergoterapeut som är ergonomisk expert vid val av skrivbord, stolar och kringutrustning till sina anställda. Efter att flytten är färdig, meddelar Marianne att hon kommer att täcka kostnaden för gymnasiet medlemskap och tillåter anställda att ta ytterligare tre timmars betaltid varje vecka för att träna i mitten, förutsatt att de kan tillhandahålla dokumentation (i form av en inloggning via fitnesscentrets mobilapp) av ett träningspass.

Tips

• Tekniken har gjort det enklare för medarbetarna att slutföra en del eller hela sitt arbete hemifrån. I situationer där en annars kvalificerad och produktiv anställd kanske inte kan fungera effektivt i en viss arbetsmiljö, kan företagare ägna sig åt att överväga att tillåta arbetstagaren att arbeta utanför arbetet tillfälligt eller permanent.

Beskriva en arbetsmiljö

När du letar efter ny talang ger företagare och anställningschefer vanligtvis information om arbetsförhållanden i jobbannonser och meddelanden. Tredjepartsrekryterare har ofta också denna information och presenterar den för kandidater. Att noggrant beskriva en arbetsmiljö i arbetsuppgifter innehåller två huvudfunktioner:

Självval: Att ge detaljer om ett företags arbetsmiljö och villkor hjälper jobbsökare att avgöra om det här är ett jobb som är värd att söka. Till exempel, om någon letar efter ett vanligt 9 till 5 jobb med minimal eller ingen övertid, kommer han sannolikt att övergå över en arbetslista som indikerar att anställda förväntas arbeta roterande skift och kan vara samtal minst en vecka per månad. Denna typ av självval vinner företagare och anställningschefer som kan fokusera på en mindre applikationspool.

Juridisk överensstämmelse: Utlåtanden om arbetsförhållanden och miljö, inklusive de fysiska kraven på arbeten, kan vara användbara för att försvara diskriminering eller handikapphushållning. Medan federal lag är tydlig att diskriminering på grundval av en skyddad kategori är olaglig, kan företagen fastställa att en sökandes oförmåga eller ovillighet att utföra ett bona fide krav på jobbet motiverar beslutet att inte anställa den sökanden. Till exempel, om en restauranglinjekock förväntas stå på fötterna i ett högt, varmt kök för ett långt skifte, kan en restaurang vara motiverad att inte anställa någon som är ovillig eller oförmögen att arbeta under dessa förhållanden.

Undvik diskriminerande språk och fördjupad annonsdistribution

Samtidigt som en korrekt beskrivning av arbetsförhållandena är viktig både för att göra en bra hyra och. skydda ett företag mot eventuella juridiska problem är det också viktigt för småföretagare att skilja mellan språk som exakt beskriver en arbetsmiljö och som kan spegla diskriminerande anställningspraxis. Att driva alla jobbförteckningar av ett företag eller en tredje part för arbetsrätt för anställningsdomstolar kan hjälpa till att förhindra eventuella juridiska problem från att skära upp till följd av en dåligt formulerad eller distribuerad jobbannons.

Exempel

Point-Blank Consulting är ett socialt media- och sökmotoroptimeringsföretag som har funnits i sju år och övergår från en nystartad start till ett etablerat, medelstort företag. Inte bara är företaget nu vinst, men några nya investeringar har gjort det möjligt att expandera sin personalstyrka, särskilt inom IT-avdelningen. Ägarna kommer tillsammans för att utveckla några jobbförteckningar som de hoppas kommer att locka till sig en stark talang.

En lista innehåller en sektion som läser så här: "Den peka-tomma kontors kulturen är hög energi, roligt och höft. Vi letar efter friska talanger och tycker att ambitiösa nyutexaminerade passar rätt in."

Tyvärr kan detta språk, särskilt betoningen på "nyutbildade studenter", anses vara ett brott mot lagar om åldersdiskriminering. Att göra saken värre börjar Point-Blanks sociala media-team köra annonserna med perimetrar som begränsar visning till personer under 30 år. En arbetsutredare för staten möter annonsen. samtidigt som man gör lite forskning, och öppnar en undersökning av Point-Blank, laddar den med diskriminerande anställningsförfaranden.