Effektiv kommunikation och presentationer
Oavsett om du rapporterar om ett projekt som är klart, lägger något på din personal eller gör en presentation till kunderna, är principerna om effektiv kommunikation samma. Att fokusera på organisationen av ditt meddelande hjälper dig att bättre presentera vad du måste säga och få folk ombord med dina idéer och förslag.
Publik
Det första steget i att skapa en effektiv presentation är att analysera din publik. Det innebär att gå utöver vem de är och tänka på vad deras färdigheter, behov och intressen är. För att få folk att köpa in i vad du presenterar måste du ge dem en fördel. Med dina medarbetare kan det betyda att dina arbetsbelastningar blir enklare genom nya system du föreslår eller hjälper företaget att sänka kostnaderna och öka vinsten - vilket innebär mer arbetssäkerhet för dem. Dina kunder vill ha fördelar som förbättrad kvalitet, minskade leveranstider, ökad försäljning, högre vinst och bättre kundservice.
Ändamål
Innan du börjar skapa en presentation, lista de syften du har i viktordning. Ett vanligt misstag av presentatörer är att fokusera på vad de vill komma ut ur presentationen, till exempel en säljare som hoppas kunna skriva under ett kontrakt. I stället fokusera på vilka fördelar du vill ge till publiken först, vilket hjälper till att konvertera dem till partners som vill hjälpa dig. När du väl vet dina syften kommer du att veta hur du börjar och avslutar presentationen, lovar en fördel i början av ditt samtal och sedan upprepar det i slutet.
Presentation Struktur
Din presentation ska följa en tre-stegs strategi som börjar med att berätta för publiken vad de ska höra och varför det är viktigt för dem. När de är intresserade av att höra din information, är de redo att prata. Den andra delen av din presentation ska leverera det du har lovat. Här anger du detaljerna för att stödja ditt öppningslofte. Avsluta presentationen med en omgång och ett samtal till handling, påminna din publik om den fördel du lovade i början av pratstunden och berätta för dem hur de kan få det.
Presentation Tips
Lägg till visuella bilder i din presentation så att publiken kan se jämförelser eller konkreta uppgifter i stället för abstrakta begrepp. Beroende på din tekniska kompetensnivå kan du använda en droppbräda, flipchart, ritningar, illustrationer, bildspel eller PowerPoint-presentation. Ställ frågor under presentationen för att dra publiken in. Dina frågor ska vara enkla och generera de svar du vill ha och kanske helt enkelt försöka få publiken att bli en del av processen och muntligt hålla med dig. Håll en fråga och svarperiod i slutet av presentationen så att ingen lämnar några frågor eller missförstånd om informationen. En Q & A-session ger dig möjlighet att höra tvivel eller invändningar och omedelbart eliminera dem.
Populära Inlägg
När du betalar en anställd med en tredjeparts direktinsättningstjänst visas inte beloppen i ditt QuickBooks-register. För att korrigera detta problem kan du konfigurera QuickBooks för att bara skriva ut kontrollstubben för direktinsättningspersonal. Om du trycker på en kontrollstub måste du manuellt ange beloppen för varje check i ditt kontoregister. Den kombi
Läs Mer
Om du vill installera QuickBooks på en dator som redan har godkänts kan det hända att du inte kan registrera din kopia av QuickBooks under ditt företag. Du kan också behöva radera registreringsinformationen för QuickBooks om du har problem med din nuvarande installation. Om du vill installera om QuickBooks och ta bort alla registreringsfiler kan du använda QuickBooks Clean Install Utility från QuickBooks Support-webbplatsen efter avinstallation av QuickBooks. Om du i
Läs Mer
Om ditt Gmail-konto har kapats, kan du ta ett antal steg för att återfå kontrollen över din e-post. Om du inte vet hur ditt konto hackades är det viktigaste att göra innan du återställer ditt Gmail-lösenord, för att säkra din dator och webbläsare eftersom okända kapningar sannolikt är resultatet av virus eller skadlig kod. Utan att fäs
Läs Mer
Företagare som vill uppskatta deras intäkter kommer att behöva noggrant följa försäljnings- och kostnadsdata och använda denna information för att göra resultat- och förlustprognoser. Bruttoresultatet visar hur lönsamt de produkter eller tjänster som säljs är. Nettoresultatet tar hänsyn till driftskostnader och representerar vinsten som företaget gör. Företagare måst
Läs Mer
Annonseringsbudgetarna för stora, väletablerade affärer dvärger ofta resurserna hos småföretag. Det är därför som småföretag behöver utnyttja sina kommersiella budgetar genom att välja det mest tilltalande tillvägagångssättet för sin målmarknad. Donald Gunn, en före detta kreativ chef vid reklambyrån Leo Burnett, trodde att det fanns 12 typer tv-annonser, varav en kan vara rätt för ditt lilla företag. "Jämförelse"
Läs Mer