Anställnings konfidentitetsavtal

Medarbetares konfidentialitetsavtal hjälper företag att behålla affärshemligheter genom att begränsa kommunikationen från nuvarande och tidigare anställda. Också kända som icke-upplysningsavtal eller icke-statliga organisationer, kan dessa överenskommelser omfatta bredare klasser av information som erhållits under en anställds uppdrag inom en organisation. Kunddata, leverantörsinformation och till och med branschinsikt kan falla under paraply av sekretessavtal. Beroende på branschens och den specifika karaktären hos en arbetstagares arbete kan överträdelser av sekretessavtal medföra betydande böter och påföljder utöver omedelbar uppsägning.

Betydelse

Medarbetares konfidentialitetsavtal skyddar inte bara företag när betroda arbetstagare tar jobb för konkurrenter. Till följd av ökande konsumenters oro för personlig integritet, hjälper många icke-upplysningsprinciper företag att överensstämma med industrins riktlinjer och relaterad lagstiftning. Avtal kan försäkra kunder och företagspartner om säkerheten i sin kritiska information. Starka policyer ger chefer och företagsledare tydliga riktlinjer för hur man bedriver och eller åtalar anställda som stjäl kreditkortsuppgifter, receptinformation eller andra viktiga uppgifter.

typer

Hur ett företag ställer en förväntan på anställdas konfidentialitet bestämmer huruvida ett verkligt avtal kan verkställas vid ett brott. Till exempel kan ett företag med ett löst definierat sekretessavtal som en del av sin anställdas handbok inte kunna söka skadestånd utöver uppsägning av en kränkande personal. Därför kräver många företag potentiella medarbetare att teckna exakta avtal som stavar upp omfattningen av ett informationsbrott och de påföljder som arbetsgivarna kan ålägga.

Tidsram

De bästa anställdas konfidentialitetsavtal fastställer specifika tidsramar, beroende på karaktären av en företagshemlighet, innovationshastigheten inom en bransch och den eventuella skada som dess uppenbarelse kan orsaka. Till exempel kan ett livsmedelsföretag införa ett livslångt förbud mot att avslöja hemliga recept. Under tiden kan ett teknologibolag föredra att begränsa ett sekretessavtal till fem år efter en arbetstagares separation, förutsatt att förändringsgraden i branschen skulle göra hemligheter värdelösa bortom den tiden. Arbetsgivare måste väga fördelarna med ett lufttätt sekretessavtal mot villigheten för potentiella nya anställningar att lämna in för att underteckna ett sådant dokument.

Historia

Anställdas sekretessavtal påverkar inte bara stora företag, framhävs i fall mellan Coke and Pepsi eller Thomas 'English Muffins och Bimbo Bakeries. En rättegång i Las Vegas, som väntar 2010, avser ett muffinsbageri som kräver att nya anställda skriver under sekretessavtal. Bageriets advokater utformade NDA för att skydda affärshemligheter som receptredienser och produktionstekniker. En tidigare anställd lanserade ett konkurrerande företag med ett liknande namn och meny och hävdade att hon aldrig undertecknade en kopia av avtalet. Hennes tidigare arbetsgivare hävdade att hon tog bort NDA från hennes företagsrekord och fick advokater att påminna kunder om behovet av att hålla flera kopior av avtal på säkra platser.

Expert Insight

Enligt affärsjuristeksperten Matt Storms, de bästa NDA-kontrakten och politiken "skära ut" information som gör sin väg till allmänhetens kunskaper via andra kanaler. På så sätt säger Storms att medarbetare kan fokusera på professionell utveckling och branschsamarbete utan rädsla för repressalier. Dessutom kan federala whistleblower lagar trumma anställdas konfidentialitetsavtal, särskilt när ett företags åtgärder hotar att skada medborgarna. När de används korrekt kan anställningsförtroendeavtal främja innovation och till och med styrka konkurrensen mellan konkurrerande företag, vilket resulterar i bättre produkter och tjänster för konsumenterna.