Hur kräver GAAP forsknings- och utvecklingskostnader att bli inspelade?

Enligt Redovisningsrådet, eller FASB, Allmänt accepterade redovisningsprinciper eller GAAP, krävs att de flesta forsknings- och utvecklingskostnader kostnadsförs under den aktuella perioden. Företag kan dock dra nytta av programvaruforskning och utveckling, eller FoU, kostnader. FASB definierar forskning som en planerad sökning eller utredning för att upptäcka ny kunskap; Det definierar utveckling som översättning av forskningsresultat till en plan eller design.

Intern användning

När ett företag spenderar pengar på FoU, antingen genom köpta tjänster eller genom egen FoU-avdelning, måste det redovisa kostnaden som en kostnad under den period som uppstår. Detta inkluderar kostnader för material, utrustning och anläggningar som inte har några alternativa terminer - det vill säga varor som företaget inte använder för andra ändamål. Till exempel kan ett litet företag som utvecklar nya kosmetika avtala med ett FoU-företag för att bedöma säkerheten för en ny produkt. Enligt GAAP måste företaget kostnadsföra FoU-kostnaderna och rapportera det på företagets nuvarande resultaträkning.

FoU-arrangemang

FoU-leverantörer måste också bekosta kostnaderna för att utföra FoU-tjänster för kunder. Leverantören måste emellertid redovisa dessa kostnader som kostnaden för levererade tjänster, som den subtraherar från intäkter för att bestämma bruttoinkomst. Ibland bildar två eller flera intressenter delaktiga partnerskap för att driva en viss FoU-linje. I det här fallet kommer finansieringen från de begränsade parterna och den allmänna partnern hanterar avtalsförpliktelserna och de tekniska aspekterna. Den allmänna partnern rapporterar vanligtvis sina nuvarande utgifter som kostnaden för levererade tjänster, men de begränsade partnerna redovisar sina kostnader som FoU-kostnader.

Aktiverade kostnader

I vissa situationer kan ett företag behandla några av sina FoU-kostnader som icke-löpande tillgångar. Denna process kallas kapitalisering och kräver att kostnaderna kostnadsförs över ett visst antal år. Om kostnaderna hänför sig till materiella anläggningstillgångar som har en alternativ framtida användning, försämrar företaget kostnaderna över tillgångarnas prognostiserade livslängd. På samma sätt avskrivs företaget kapitaliserade kostnader som avser immateriella tillgångar, såsom patent och varumärken. Vissa utvecklingskostnader, som för marknadsundersökningar och konsumenttestning, räknas inte som FoU-kostnader.

Programvara FoU

FASB delar upp projekt som utvecklar mjukvaruprodukter i tre steg: genomförbarhetsstudier, mjukvaruproduktion och distribution och försäljning. Endast produktionsstadiet tillåter ett företag att kapitalisera relaterade FoU-kostnader. Bolaget amorterar dessa aktiverade kostnader med hjälp av den större av linjära avgiftsbeloppet över varornas nyttjandeperioder eller förhållandet mellan nuvarande och framtida intäkter för programvaruprodukten. Ett företag kan skriva ned sina återstående oförstämda mjukvaruproduktionskostnader om nettoförsäljningsvärdet för produkten är permanent nedskrivet.