Ge jag 1099 till en befriad betalningsmottagare?

Även om en kontraktsanställd eller tjänsteleverantör är befriad från att betala löneskatt, måste du som småföretagare fortfarande utfärda 1099 till betalningsmottagaren. Vid offentliggörandet krävs 1099 för betalning till privatpersoner och inkorporerade företag om du har betalat totalt $ 600 eller mer under föregående år. Nr 1099 krävs om de totala betalningarna du gjorde till personen var mindre än tröskeln på $ 600.

ansvar

Skatteformulär som anger hur mycket du betalat en entreprenör eller en extern leverantör beror på den 31 januari för det föregående skatteåret. Det är ditt ansvar att utfärda formuläret om du betalat ut mer än 600 kronor till en enskild eller icke-företagande verksamhet. Det är betalningsmottagarens ansvar att föra skatterna på lämpligt sätt. Om organisationen är ideell och befriad från skatter, följs vissa förfaranden. Personer som gör mindre än ett angivet tröskelvärde kan vara befriade, men samlar fortfarande 1099 blanketter. Du behöver inte utfärda en 1099 till ett inkorporerat företag som du betalat för arbetet, med undantag för advokatbyråer. Advokater måste få 1099 i slutet av januari.

Information

Medan du inte juridiskt behöver ha formellt pappersarbete fyllt ut av betalningsmottagare, kan du effektivt utnyttja W9 när du avtalar ut för tjänster. W9-formuläret för interntjänsten ger dig personnummer eller skattidentifiering av personen eller företaget som du ska utfärda 1099. W9 ger dig också information om undantag. Medan du vanligtvis inte håller skatter från en utomstående entreprenör, ger formuläret IRS med de korrekta meddelandena.

användningsområden

Du använder endast 1099 MISC-rapporteringsformuläret för betalningar som du har gjort för ditt företag. Personliga betalningar återspeglas inte på 1099. Både ideella och ideella organisationer som betalar ut till enskilda och företag som inte ingår i företag måste utge 1099-tal. Om du betalar hyresintäkter till ett externt företag som inte ingår, måste du utfärda en 1099 till din hyresvärd. Betalningar du gjort till anställda till vilka du har utfärdat en W2 mottar inte 1099 anmälningar.

undantag

Förutom ideella organisationer och låginkomstmottagare kan andra enheter som är undantagna från källskatt inkludera en värdepappershandlare eller utländsk regering, ett finansinstitut eller en framtidsrepresentant. Förtroende är vanligtvis befriade från skatter och inkluderar ett fastighetsförtroende, ett gemensamt förtroende eller förtroende.

påföljder

Straffet för att inte utfärda 1099 någon gång under januari månad kan vara så mycket som 50 procent av det totala beloppet du betalat till den enskilda eller oincorporerade verksamheten. Betalningsmottagare som inte får lämpliga 1099 blanketter kan lämna in ett klagomål till IRS för uppföljning.