Så här exporterar du Excel-data till projekt

Microsoft Project är ett program som låter dig hantera hela projektets livscykel. Du kan använda den för att hantera projektuppgifter, skapa och hantera milstolpar, bestämma kritiska sökvägar, övervaka kostnader, hantera resurser och vägleda din hanteringsrapportering. Du kan också importera data från kompatibla applikationer, till exempel Microsoft Excel. Många tycker att Excel-kalkylprogrammet är bekvämt för att lagra och manipulera data. Du kan importera projektdata från flera källor till Project från Excel. Formaten för de två programmen skiljer sig, så du måste kartlägga Excel-data till motsvarande projektfält för bästa resultat.

1.

Starta Microsoft Project-programmet genom att klicka på "Microsoft Project" från Start-menyn på ditt Windows-skrivbord.

2.

Leta reda på den Excel-fil du vill importera genom att klicka på fliken "Arkiv", klicka på "Bläddra" och välj Excel-filtypen i rutan "Filer av typ".

3.

Välj Excel-filen med data som ska importeras till Project och klicka på "Öppna".

4.

Följ instruktionerna i Importeringsguiden för att kartlägga din Excel-data till rätt Projektfält. Klicka på "Nästa" knappen för att gå vidare genom guiden. Guiden gör antaganden om vilken typ av data som mappas och skapar automatiska mappings på den grunden. Du kan ändra eller radera dessa mappningar på sidan "Aktivitetsmappning, Resursmappning eller Uppdragsmappning" i guiden.

5.

Ändra mappningar eller namn på destinationsfälten genom att klicka på fälten i kolumnen "Till". Klicka på ett nytt fält och tryck på "Enter" knappen för att ändra en kartläggning. Klicka på ett befintligt fält och skriv ett nytt namn för att ändra ett fältnamn.

6.

Radera eller sätt in rader med kolumnen Från. Klicka på ett befintligt fält och klicka på "Radera rad" för att radera en rad. Klicka på ett befintligt fält och klicka på "Infoga rad" för att infoga en rad ovanför den.

7.

Klicka på "Lägg till alla" för att lägga till alla importerade uppdrag i projektfälten. Använd "Rensa allt" för att ta bort alla mappings, om det behövs.

8.

Omordna de mappade fälten genom att klicka på ett fält i kolumnen "Till" och klicka på "Flytta" -knapparna för att flytta fältet uppåt eller nedåt på importkartan.

9.

Klicka på "Slutför" för att slutföra importkartan och utföra dataimporten.