Medarbetarförmånsproblem

Alla företag står inför problem som är gemensamma för tillhandahållande av anställningsförmåner. Småföretag möter utmaningarna med färre resurser än stora företag. Arbetsgivare erbjuder de flesta fördelar frivilligt, med tanke på rekrytering och bevarande av anställda. Företagen kan välja bland en alltmer lång lista över anställningsförmåner, till exempel sjukförsäkring, livförsäkring och pensionsplaner, förutom ekonomiska fördelar som bonusar, optioner och vinstdelning. Småföretag utmanas emellertid ofta att ge anställda förmånspaket som de som erbjuds av större företag. Alla företag, oavsett storlek och resurser, är ansvariga för att hantera ersättningsprogram för anställda ansvarsfullt och juridiskt.

Företagskostnad

Medarbetarförmåner är en vanlig del av affärer, men för ett litet företag kan kostnaden få större inverkan på vinst, kassaflöde och beslut om investering, expansion och anställning. Ett litet företags utgifter kan innefatta att anställa personal för att hantera förmånsprogram eller betala utomstående förmånsplanchefer. Förvaltningen av förmånsplanen lägger till juridisk och finansiell bokföring. Att tillhandahålla semesterförmåner kan påverka ett litet företag, vilket kräver att företaget anställer en tillfällig anställd och betalar lön till en anställd som är på semester eller mammaledighet. Företagen kan sänka kostnaderna för ersättning för anställda genom att erbjuda färre förmåner och överföra mer av kostnaden för anställda. Kostnadsbesparande åtgärder inkluderar typiskt att arbetstagare och arbetstagare i timmen inte omfattas av försäkringsskydd eller kräver att anställda ska vara på jobbet i minst tre månader innan de är berättigade till förmåner. Småföretag kan ofta spara på bekostnad av anställningsförmåner genom att bli en större köpare av förmåner.

Anställningskostnad

Småföretagare betalar ofta högre andelar av kostnaden för personalförmånsplaner som erbjuder färre valmöjligheter, mindre flexibilitet och frekventa förändringar i leverantörer och policyer som uppstår när småföretag handlar och förhandlar till lägre priser. Försenad behörighet innebär att nyare anställda kanske inte har grundläggande vårdförmåner. Påverkan på anställningsinkomst, som återspeglas i höga löneavdragsavdrag, kan påverka beslut att förbli hos arbetsgivaren. Den ökade kostnaden för anställningsförmåner gör det svårt att delta frivilligt i arbetskraftsprogrammen. Arbetstagare som inte har råd med kostnaden kan välja planer som inte uppfyller deras behov eller välja bort förmånsplanerna.

ERISA Compliance

Företagen måste följa lagen om anställningsinkomstförsäkring av 1974 eller ERISA, som fastställer standarder för förvaltningen av vissa frivilliga hälso-, pensions- och avgångsplaner. I lagen ingår bestämmelser för kontroll av förvaltningstillgångar och för upprättande av formella gransknings- och överklagandeförfaranden. Företagen är föremål för bedömning av påföljder för misslyckande att lämna in erforderliga rapporter med Internal Revenue Service och för att inte ge anställda rätt sammanfattande planbeskrivningar.

COBRA och HIPAA

Ändringar av ERISA som påverkar anställningsförmåner omfattar konsoliderad omnibus budgetavstämningsakt, eller COBRA, och lagen om hälso- och sjukvårdstransport och ansvarsskyldighet, eller HIPAA. COBRA-ändringen innehåller begränsad förlängd sjukförsäkring för anställda som lämnar ett jobb. Företagen måste uppfylla kravet att meddela anställda COBRA-behörighet och måste även behålla register och uppfylla särskilda rapporteringskrav under täckningsperioden. HIPAA-ändringen behandlar diskriminering inom sjukförsäkring och integritet i hälsoinformation och register. Överensstämmelse med HIPAA-bestämmelser kräver nära samarbete med försäkringsleverantörer och andra arbetsgivare för att säkerställa att portabilitetsfrågor, såsom fortsatt däck vid anställningsändringar, är uppfyllda.