Hur man beräknar med Quicken
Förutom att generera fakturor och spårning av kundfordringar kan Quickens affärssystem generera professionella uppskattningar för att skicka till potentiella kunder. Dessa uppskattningar lagras under fliken "Fordran", så att du enkelt kan komma åt dem och konvertera dem till fakturor för kundfordringar vid ett senare tillfälle.
1.
Öppna "Mottagnings" -kontot. Detta finns på höger sida under "Business Center". Klicka en gång för att öppna den.
2.
Klicka på "Estimatlista" under fliken "Registrera". Detta öppnar ett nytt fönster som visar alla, om några, uppskattningar du tidigare skapat.
3.
Klicka på "Nytt" i övre vänstra hörnet av fönstret "Estimate List". Du kommer att se ett nytt inskriftsformulär, vilket liknar inmatningsformulären för "Räkningar" och "Fakturor".
4.
Fyll i formuläret. Ange ny kundinformation eller välj en befintlig kund från listan. Ange varje objekt för uppskattningen, den skatt som objekten kommer att bli föremål för och ett meddelande till kunden (om någon). Spara uppskattningen.
5.
Redigera, visa, skriva ut eller maila upp beräkningen. Återgå till "Estimatlista" för att visa alla befintliga uppskattningar. Härifrån kan du öppna en befintlig uppskattning för att göra ändringar, skriva ut en kopia eller maila den som bifogad fil via din mailprogramvara.
Saker som behövs
- Snabba affärssoftware
Tips
- Spara inmatningstid genom att konvertera befintliga uppskattningar till fakturor. Klicka på "Convert" i "Estimate List." Gör nödvändiga justeringar av uppskattningen genom att välja "Redigera" från fönstret "Beräkna lista".