Hur man skriver träningsmaterial på ämnen där du inte är expert

Oavsett om du är anställd som tränare i ett område som du inte känner till eller bara har utarbetats för att sammanställa nya hyres- eller nyutbildningsmaterial, kan du skapa informativ och sammanhängande information utan att vara en mästare i ämnet. Även om du inte är väl bekant med ämnet finns en mängd resurser tillgängliga för att konsultera, både inom din organisation och på utsidan, genom etablerade branschorganisationer.

1.

Intervju en ämnesexpert. Om du skriver träningsmaterialet om en läkemedelsrobot, intervjuar personen eller personerna som skapade planerna för roboten, byggde roboten och installerade elektroniken. Ämnesexperter utbildar dig i produkten eller tjänsten så att du kan översätta materialet till papper.

2.

Forskningsindustrins föreningar som kanske kan ge lite ljus över ämnet genom att erbjuda uttalanden som förklarar sitt arbete och syfte. Om din presentation är till exempel på teknisk kommunikation, visar ett snabbt besök på Society for Technical Communications internationella webbplats länkar om teknisk kommunikation, skillnader inom fältet, en definition av ämnet och pedagogiska resurser.

3.

Granska tidigare träningsmaterial, dokumentation och marknadsföringsmaterial, allt som beskriver ämnet. Om det finns föregångna webbseminarier eller videor om ämnet, se till att de lägger på information innan du börjar skriva ut träningsmaterialet.

4.

Ta reda på den demografiska som tar träningsklassen; fråga utbildningspersonal, projektledare eller kundhanteringsrepresentanter. Fråga hur mycket träning studenterna redan har, varför de utbildas och hur materialet ska användas.

5.

Läs över det första utkastet till material, håll en anteckningsblock och penna i närheten. Skriv ner frågor som materialet ger upp och notera områden som du känner kan behöva förklaras bättre, dokumenteras mer eller tweaked för att vara lättare att förstå.

6.

Be en medarbetare eller handledare att korrekturläsa utbildningsmaterialen och läsa dem över för sammanhållning. Att få ett andra par ögon på ditt arbete kan hjälpa till att upptäcka skiljetecken, stavning och grammatiska fel och varna dig om områden som kan behöva lite mer arbete.

Saker som behövs

• Anteckningar
• Penna