GAAP-återbetalningsbehandling

När ett företag säljer produkter som en kund kan returnera för återbetalning, måste den göra två bokföringsbeslut. Först måste verksamheten bestämma när man ska känna igen intäkterna från försäljningen av en returvara. När intäkterna från försäljningen redovisas inkluderar verksamheten dem i företagets intäkter för perioden. Därefter måste verksamheten registrera en beredskap för framtida avkastning. Denna beredskap minskar totalintäkterna omedelbart i väntan på framtida avkastning.

GAAP Definierad

Amerikanska generellt godkända redovisningsprinciper, eller GAAP, är de riktlinjer som alla revisorer måste använda när de förbereder ett företags finansiella rapporter. GAAP gör det möjligt för investerare att jämföra informationen i finansiella rapporter, eftersom varje redovisning är upprättad och presenterad på samma sätt. Redovisningsrådet består av revisorer som är ansvariga för att hålla GAAP nuvarande, vilket det gör genom att utfärda redovisningsprinciper.

Regleringssvårigheter med avkastning

När ett företag får betalt för ett gott som en kund kan returnera finns det en fråga om huruvida intäkterna kan redovisas som inkomst. Enligt principen om intäktsredovisning redovisas intäkter när den förvärvas. Om produkten returneras och verksamheten redan redovisat intäkterna från försäljningen, skulle verksamheten behöva sänka intäkterna. Om den återlämnade produkten såldes under en tidigare finansiell period skulle intäkterna från föregående period minska. En del av den inkomsten var inte förtjänad eftersom kunden inte behöll produkten. Detta skulle vara mycket obekvämt för verksamheten. Å andra sidan skulle det vara lika obekvämt att försena erkännande av inkomst på grund av möjligheten till avkastning, eftersom intäktsgenkänningen skulle kunna försenas nästan obestämt.

Intäktsigenkänning

Enligt GAAP kan intäkten från försäljningen av en produkt som kan returneras endast erkännas när vissa villkor är uppfyllda. Priset på produkten måste fastställas och köparen måste antingen ha betalat eller bli skyldig att betala priset för den produkten. Köparen kan inte få tillbaka pengarna tillbaka på grund av stöld eller fysisk förstöring av produkten. Företagets skyldighet att leverera den färdiga produkten till köparen måste i huvudsak fullföljas. Slutligen måste verksamheten kunna beräkna antalet produkter som kommer att returneras rimligen.

Returnera beredskap

När ett företag är skyldigt att återbetala intäkter för varor som returneras i framtiden kan det vara nödvändigt att registrera en förlustfaktor. För att en händelse ska kunna registreras måste förlusten kunna beräknas rimligt. Eftersom intäkter från försäljning av återvinningsvärde endast kan redovisas när avkastningsgraden rimligen kan beräknas, måste en beredskap inkluderas i resultaträkningen. Beredningen redovisas som en förlust i resultaträkningen och motsvarar det beräknade beloppet för återbetalningar för budgetperioden. Denna ersättning justerar resultatet för innevarande år för att avspegla det som intjänades av verksamheten efter alla kunders avkastning.