Nackdelarna med förändring i en organisation

Förändring i affärer är bra, men det är sällan lätt och kan ofta vara dyrt. Cheferna är ofta drabbade av förändring genom att föreställa sig de möjligheter och positiva effekter det kan ha på deras organisation. Innan du startar en idé, spenderar du lite tid på att bryta med kostnaderna och nackdelarna också en del av förändringen.

Ändra kanske inte lika framsteg

Många företag betonar en kultur med kontinuerlig förbättring. Medan du aldrig är nöjd med status quo kan du köra excellens i din organisation, det finns viss visdom i det gamla ordspråket, "Om det inte är brutet, fixa inte det." Felaktig förändring för framsteg liknar det vanliga problemet med misslyckande aktivitet för produktivitet. Varje organisation kan förbättras, oavsett hur bra den fungerar, men en chef bör alltid ställa frågan "Hur går den här föreslagna förändringen för att förbättra min organisations förmåga att nå våra nyckelmål?"

Kostnad-till-fördel-förhållandet

Ändring är aldrig ledig. Byte av olja i din bil tar tid och material, vilket kostar pengar. Byte av telefonsystemet i din byggnad kostar tid, pengar och träning. Varje förändring har också möjlighetskostnad; Om du spenderar din utrustningsbudget på nya datorer måste du vänta med att uppgradera telefonerna. Och det finns immateriella kostnader som moral och kundnöjdhet under justeringsperioden. Bestäm om kostnaden för en förändring uppvägs med den fördel som förändringen kommer att skapa.

Internt motstånd

Enligt en artikel av organisationsändringsexperten Garrison Wynn är de två främsta orsaker som människor motstår förändring brist på kunskap om kommande förändringar och rädsla för det okända. Du kan förvänta dig någon grad av motstånd mot någon förändring, oavsett hur liten eller vilken fördel det kan lova. De viktigaste verktygen för att hantera detta problem är fullständig, ärlig och snabb kommunikation med din arbetskraft, tydlig kommunikation av förändringsvärdet och tålamod med ditt team när de går igenom en oundviklig anpassningsfas.

Välja fel lösning

Organisationer initierar ofta förändring eftersom de har ett problem som behöver lösas. Men det är farligt att anta att du vet orsaken till ett problem och implementera en lösning i förtid. Ibland kan ledningen inte tillräckligt undersöka den sanna orsaken till ett problem, intressenterna som påverkas av lösningen och eventuella oavsiktliga följder av förändringar. Detta tillvägagångssätt skapar alla kostnader för förändring utan den avsedda fördelen, plus det kan skapa problem på områden som fungerade korrekt. Två av de bästa verktygen för att undvika detta kostsamma misstag är en "5-why" -analys som hjälper till att identifiera orsaken till ett problem och Design of Experiments, en statistisk metod för att testa potentiella lösningar innan de implementeras.