Hur man skriver upp ett bud för ett kontrakt

Ett framgångsrikt litet företag kräver ett grundläggande byggstenar för att fungera: kundkrets. För att attrahera kunder är det nödvändigt att veta hur man skriver upp ett bud på ett kontrakt. Utan klienter ger ett företag aldrig vinst. Börja på rätt spår genom att komponera ett kontraktsbud som vinner verksamhet. Tro det eller inte, du behöver inte fokusera på kostnaden. Gör inget misstag, siffrorna är viktiga, men ditt vinnande bud handlar om idéer och erfarenheter.

Varför du?

Skriv ner, med så få ord som möjligt, hur ditt företag kommer att vara det bästa valet att betjäna kunden. Fokusera på ditt företags attribut på ett sätt som klargör värdet för kunden samtidigt som det ger ett bra belägg för företagets bästa tillgångar. Var inte blyg. Som de säger, "sätt din bästa fot framåt." Du vill ge dina budgivare förtroende för att du erbjuder något bra för de andra budgivarna.

Ge idéer och svar

Tacka målorganisationens problem med idéer och svar. Om klienten exempelvis söker en textilskrivare för att snabbt producera handutskriven bomullsavdelning för plånböcker, påpekar att din ateljé närhet till kundens fabrik kommer att påskynda processen och notera att familjen tygkonstnärer du anställer är bra- inställd för högkvalitativ snabbvridning. Då, erbjuda att skapa ett arbetsschema som vrider ut hög volym på så kort tid som möjligt. Imponera klienten med öppenhet för inmatning och ett löfte om ett kreativt problemlösande ledningsgrupp som kommer att arbeta med kunden på något sätt.

Dina kvalifikationer

Detta avsnitt tjänar en viktig funktion genom att visa den möjliga klienten företagets styrkor, liksom dess effektivitet inför potentiella problem. Business Link, en brittisk affärsinformation webbplats, säger att "skräddarsydda biografier bör markera framgångar med liknande projekt, liksom kvalifikationer och erfarenheter." Håll sakerna korta och söta genom att bara fokusera på aktuella erfarenhetspunkter, inte hela CV-historiken. Ge den grupp människor som kommer att granska budförtroendet för att din erfarenhet kommer att säkerställa en smidig operation.

Ange nummer

Visa siffror för att ge uppenbart, lätt att bevisa värde över konkurrenterna. Undersök hur mycket jämförbara företag tar betalt för samma tjänst och bestämmer hur man kan underskatta deras kostnadsvärde. Var kreativ om inget uppenbart kommer att komma ihåg. Om platsen över staden gör widgets för $ 5 styck, skriv en sammanställning av produktion, fraktkostnader eller andra driftskostnader som skär 50 cent från priset på dina widgets: Kanske minska dina vinster något eller använd en mindre mängd förpackningar med en mer bar -ben design. Visa i alla fall hur du kan erbjuda en bra produkt till en billigare kostnad.

Adressa juridiska problem

Till exempel kan statliga entreprenörer behöva överväga att vissa offentliga bud kommer att vara tillgängliga för alla att se genom FOIA, Federal Open Information Act. Om några av dina uppgifter behöver konfidentiell status, t.ex. proprietär information som du inte vill ha dina konkurrenter att veta, inkludera en notering i budet om de stycken eller meningar som du vill redigeras vid en FOIA-förfrågan. Ditt bud bör innehålla ett språk som beskriver juridisk rättegång för allvarliga problem, inklusive alternativ för medling eller civilrättsliga åtgärder. Verifiera all legalese med juridisk rådgivare innan du inkluderar den i ditt officiella slutdokument.

Föremål du behöver

• Förteckning över kostnader för projektet

• Budinformation

• Anställd biografier eller CV

• Juridiskt biträde

Tips

• Skriv med grupper om tre i åtanke. Beverley A. Browning, författare till "Grant Writing for Dummies" skriver: "Forskning visar att grupper på tre är effektiva för att få din publik att komma ihåg en viktig punkt. De ord som håller fast i våra sinnen föralltid brukar komma i grupper om tre: blod, svett och tårar, läsning, skrivning och aritmetik, och röd, vit och blå. " Erbjuda effektiva, riktade och kostnadseffektiva lösningar, inte bara bra lösningar.