Ethical Employee Privacy Policy

Företagare som vill göra det rätta kan vara osäkra på vad som ska inkluderas i anställdas sekretesspolicy. På den ena sidan har företagen rätt att övervaka arbetstagarnas handlingar medan de är på jobbet. Samtidigt har medarbetarna också en rimlig förväntan om integritet under vissa omständigheter. Det kan vara en bra linje mellan vad som är acceptabelt, rättvist och etiskt, och vad som inte är, och till och med domstolarna vänder ibland på hur de styr i fall som rör medarbetarnas integritet.

kommunikationer

Lagligen har företagen rätt att övervaka medarbetarkommunikation. Lagarna tillåter emellertid fortfarande anställda en rimlig mängd av integritet. Till exempel får en arbetsgivare övervaka arbetsrelaterade telefonsamtal, men så snart ett samtal är bestämt att vara personligt, måste övervakningen upphöra. Det enda undantaget är om arbetsgivaren har en policy på plats som förbjuder personliga samtal på företagets telefonlinjer. Med e-post har domstolar bekräftat att arbetsgivare får övervaka alla e-postmeddelanden utom i fall där anställda får höra sina e-postmeddelanden hålls konfidentiella eller är lösenordsskyddade. Internetanvändningen på jobbet är mer restriktiv. Arbetsgivare får övervaka all Internetanvändning på arbetsplatsen och begränsa eller blockera anställdas tillgång till webben som företaget anser lämpligt.

Bakgrundskontroller

Många företag utför rutinmässigt bakgrundskontroller av arbetssökande innan de utökar ett erbjudande om anställning. Ur arbetsgivarens synvinkel är dessa kontroller nödvändiga för att minska ansvaret genom att verifiera att den information som sökanden lämnat är sann. Arbetsgivare måste emellertid hålla sig inom rimliga riktlinjer när det gäller den erhållna informationen. Till exempel måste eventuella förfrågningar vara relaterade till det jobb som sökanden ansöker om och den potentiella medarbetaren måste få veta vilken information som ska kontrolleras och sedan ge skriftligt samtycke.

Drogtestning

När det gäller drogtest har anställda lagligt mer integritetsrättigheter än jobbsökande gör eftersom de har mer att förlora om de misslyckas. Vissa industrier, inklusive transport och luftfart, är skyldiga att följa de federala drogprovningskraven för alla anställda. I den privata sektorn är läkemedelsprovning frivilligt och lämnat upp till företaget för att bestämma hur man hanterar det. Arbetsgivare kan inte tvinga en sökande eller anställd att ta ett drogtest. De kan dock lagligen välja att neka eller säga upp anställning för att vägra att ta provet eller för att misslyckas. Eftersom lagstiftning om provisorisk drogprovning varierar i varje stat, är det viktigt att kontrollera statens lagar för att ta reda på exakt vad som är tillåtet och vad som inte är innan du ställer in eller ändrar din företagspolicy.

Personal- och läkarundersökningar

Medarbetare kan rimligen förvänta sig att deras personal och journaler är konfidentiella. Det är arbetsgivarens ansvar att se till att endast behörig personal har tillgång till dessa poster och endast för legitima affärsändamål. Sekretessreglerna om journaler är ännu strängare. Till exempel anger amerikanerna med funktionslagen att arbetsgivare måste hålla anställda funktionshindrade poster separata från personalfiler och på en säker plats. Andra lagar, såsom lagen om sjukförsäkringsportabilitet och ansvarsskyldighet och lagen om genetisk information om icke-diskriminering, har också sina egna sekretesskrav på journaler.