Hur man disciplinerar en anställd som alltid är sen

Ta kontroll över företags tid

Anställda som alltid är sena kan kasta bort en produktivitet i en organisation, samt ha en negativ inverkan på moralen. Den normala förseningen kan sänka kvaliteten, resultera i sprungade arbetsförhållanden med kollegor, och eventuellt till och med för att företaget ska förlora kunder. Att ta hand om arbetstagarens tardiness är viktigt för att upprätthålla smidiga operationer.

Varför aktualitet är aktuell

Vissa medarbetare kan tänka, "Det är bara några minuter här och där, vad är den stora affären?" Storheten är den inverkan deras latens har på andra, bland annat:

• Gör ett kollegakort till dig.

• Underlåtenhet att öppna på schema, irriterande och till och med förlora kunder.

• Kosta företagets pengar när det gäller förlorad produktivitet.

• Skapar animositet med medarbetare som i huvudsak loggar fler timmar än nödvändigt.

Om du inte redan har en skriftlig policy för anställda angående tardiness, sätt en på plats och hänvisa den under nyhyresutbildning och orientering. Policyn bör tydligt ange hur disciplinen ska gå ut, om de bryter mot reglerna.

Bedömning av situationen

Medan vissa sena medarbetare kan ha en dålig attityd eller dålig tidskursförmåga kan andra ha legitima och till och med oundvikliga omständigheter som bidrar till att de blir sena. Tänk på följande steg när du bedömer situationen:

1. Börja med att dokumentera hur ofta medarbetaren är sen och hur mycket.

2. När det är uppenbart är det ett mönster som dyker upp, sätter ett privat möte för att diskutera situationen.

3. Visa personalen loggen och be dem för en förklaring av den upprepade tardinessen.

   När du väl vet vad som ligger bakom latensen kan du vidta åtgärder för att åtgärda problemet.

Medarbetaren med ingen ursäkt: Vissa anställda blaser bara om att vara i tid, eller apatisk till vad de skapar för andra. Om en anställd inte verkar orolig för sin tardiness, förklara den negativa inverkan hans löpande planerar skapar för företaget. Utfärda en varning, enligt dina riktlinjer, och dokumentera utbytet i hans anställningsrekord. Om problemet kvarstår, gå vidare med dina disciplinära steg. Detta kan innefatta dockad lön, upphävande eller till och med uppsägning.

Medarbetaren med tidshanteringsfrågor: Om arbetstagaren är övertygad om de problem som orsakas av hennes latens, men skyller på dålig tidskursförmåga, erbjuds hon att hjälpa henne att övervinna hennes problem. Det är ett drag som potentiellt kan göra henne mer effektiv på andra arbetsområden. Tänk på ett program för tidsstyrning eller inställning av larm på elektroniska enheter. Efter din rådgivning bör arbetstagaren hållas till samma närvarostandard som alla andra eller ansikte disciplinära åtgärder.

Arbetstagaren med en berättigad ursäkt: Om en anställd tar bussen eller tunnelbanan till jobbet, måste släppa bort barn i skolan eller har en annan rimlig ursäkt för att vara sen, försök att arbeta med honom. Det kan innebära att arbetstiden ändras för att tillgodose specifika schemaläggningsbehov och undvika öppnings- och stängningsplaner som kan leda till störningar för andra eller frustrera kunder. När du har något fungerande på plats, håll personalen till samma ansvarighetsstandard som alla andra.

Denna mångsidiga inställning för att diskutera tardiness, göra rimligt boende och sedan hålla medarbetare ansvariga kan hjälpa dig att skapa en smidig drift.