Så här skickar du ett PowerPoint-bildspel

Efter att ha spenderat timmar på att arbeta med en PowerPoint-presentation, perfektion av bilder och tillägg av anpassade tillägg som animeringar, kanske du vill maila den färdiga presentationen till kunder eller medarbetare. Det finns flera sätt att maila ett PowerPoint-bildspel Det bästa valet för dig beror på filstorlek, integritetshänsyn och om du vill att användarna bara ska visa presentationen eller kunna redigera den. När du har läst metoderna väljer du det enklaste och mest praktiska för din arbetssätt och presentation.

1.

Bestäm om du vill skicka filen som en skrivskyddad bildspel eller som en redigerbar PowerPoint-fil.

2.

Gå till "File" och "Save As" i PowerPoint. Välj "Visa" i "Filtyp" om du inte vill att mottagarna ska redigera innehållet. Välj "Presentation" om du vill skapa en redigerbar version som mottagaren kan ändra.

3.

Klicka på "File" och välj "Save as Zip" om du vill kondensera filen. ZIP-filer laddas upp till och hämtas från e-postadressen snabbare än unzipped-filer. Följ instruktionerna på skärmen och klicka sedan på "Spara" för att spara ZIP-filen.

4.

Spara PowerPoint-bildspelet som en PDF-fil. Detta ger dig en liten filstorlek, förhindrar redigering och gör det enkelt för läsare att skriva ut filen om det behövs. I fönstret "Spara som" väljer du "PDF" som filtyp.

5.

Spara enskilda bilder som bildfiler. Välj "JPEG" bildformat i fönstret "Spara som". Välj "Alla bilder". En infångad bild av varje bild skapas.

6.

Öppna ditt e-postprogram eller e-post webbhotell. Klicka på ikonen "Bifoga" i ett nytt e-postmeddelande. Välj den typ av PowerPoint-fil som du skapade och klicka på "OK" för att skicka e-postmeddelandet.

Populära Inlägg