Exempel på nollbasbaserad budgetering

Nollbaserad budgetering är ett effektivt förvaltningsverktyg som används allmänt i affärer, ideella organisationer och myndigheter. Detta beror på att det ger mer granskning och insyn i budgetprocessen. Medan ursprungligen infördes för statligt bruk kan småföretag dra nytta av användningen av nollbaserad budgetering genom att hitta sätt att sänka kostnader, investera begränsade resurser avsiktligt och väga fördelarna med budgeterade uppgifter eller projekt.

Grunderna

Nollbaserad budgetering är ett system för planering av kostnaderna för ett projekt genom att i början anta en nollbudget och medvetet lägga till kostnader som är nödvändiga för prestanda. I nollbaserad budgetering granskas varje enskilt utlägg noggrant och motiveras. Kostnaderna antas inte bara för att de ägde rum i ett tidigare år eller en tidigare budget, men de måste istället demonstreras som nödvändiga per per post. Varje utgiftspost beaktas även mot bakgrund av potentiella alternativ, och prioriteringar utvecklas för att välja mellan olika alternativa förslag.

Använd i regeringen

Nollbaserad budgetering infördes i federal regering av president Jimmy Carter 1977 som ett sätt att styra programkostnader. Det har sedan dess varit kraftigt modifierat eller ersatt i olika regeringar, men flera stater, till exempel Iowa, använder till och med en modifierad version av nollbaserad budgetering för att allokera finansiering. I Iowa förbereder statliga myndigheter för guvernörens prestationsåtgärder och mål baserat på deras lagstadgade uppdrag, och varje budgetpost beaktas med avseende på dess orsakssamband med dessa prestationsåtgärder. Lagstiftare kan välja att granska eller anta denna nollbaserade budgetmetod i sina beslut om anslag.

Använd i privat företag

Nollbaserad budgetering blev populär hos privata företag om samma gång som den antogs för användning i den federala regeringen. I vissa fall har privata företag varit framgångsrika med genomförandet än regeringarna. I ett exempel började Florida Power and Light Company att använda nollbaserad budgetering 1977, samma år som den introducerades i den amerikanska kongressen, för att administrera budgetarna för var och en av dess personalavdelningar. Företagets system behandlade nya och gamla problem på samma sätt när förvaltningen utvecklade budgeten, där budgetar som baseras på tidigare års utgifter kan vara mer benägna att behandla äldre problem som högre prioriteringar, eftersom pengar redan har budgeterats för dem. Enligt Encyclopedia of Management fann bolagets direktör strategin mycket effektiv för att kontrollera kostnaderna.

nackdelar

Även om det finns exempel på att nollbaserad budgetering fungerar bra i statliga och småföretag är det viktigt att identifiera och komma ihåg några av dess nackdelar. I vissa regeringar har nollbaserad budgetering visat sig vara tidskrävande och arbetsintensiv, med behov av noggrann granskning av varje program. Av denna anledning använder de flesta regeringar antingen en modifierad version av nollbaserad budgetering eller ett alternativt system. För företag kan liknande problem uppstå, även om nollbaserad budgetering fortfarande har värdefulla tillämpningar när marknadsförhållanden eller omorganisationer medför en dramatisk förändring av företagets budget.