Hur man skriver villkor och villkor i affärer

Affärsvillkor sätta kontraktsunderlaget mellan dig och din kund. Det spelar ingen roll om ditt företag tillhandahåller produkter eller tjänster, ett villkor och villkor är viktigt. Det skyddar ditt företag, definierar dina rutiner, begränsar ditt ansvar och förklarar vad du har kommit överens om. Särskilda bestämmelser kan vara lämpliga att inkludera i dina villkor beroende på ditt företag, men i många fall innehåller det bara några grundläggande avsnitt ett effektivt men enkelt dokument som är enkelt för kunden att förstå och möter dina företagsbehov.

1.

Skriv en villkor och villkor avsnitt adressering pris. Ange klart vad priset gäller eller inte omfattar, till exempel tullar eller skatter.

2.

Ange en paragraf som definierar termer eller ord som används som kan orsaka kundförvirring. Till exempel kan användningen av ordet "varor" referera till både produkt och tjänster i ditt företag. Gör klart vad du säljer och behåll terminologin enkelt och välbekant för att undvika missförstånd.

3.

Erbjuda en sekretesspolicy som anger att du har åtagit sig att skydda kundens integritet. Låt honom veta att hans information anses konfidentiell och kommer inte att säljas, delas eller hyras till någon tredje part.

4.

Beskriv vad kvalitet betyder för ditt företag. Till exempel, ange att produkten är garanterad att ha bra utförande och kvalitet och är lika i alla avseenden till prov som tillhandahålls.

5.

Upprätta specifika anvisningar om godtagbara betalningsmetoder. Inkludera information som tydligt anger när betalningen ska betalas i sin helhet, till exempel en 30-dagarsperiod. Ange eventuella uppgifter om sena betalningar, räntekostnader och returnerade kontroller, om det är lämpligt. Fullständigt täcka alla aspekter av frakt, till exempel kostnad, försäkring, fraktkostnader och avkastning.

6.

Ange under skriftliga omständigheter under vilka prisförändringar kan inträffa och hur kunden får informationen. För upprepad serviceverksamhet, lämna information om periodiska prishöjningar och hur kunder anmäls.

7.

Ge en garanti skriftligen och beskriv hur den hanteras. Ange till exempel att produkten är fri från defekter i utförande och material i 12 månader. Ange om reparation eller utbyte kostnadsfritt ingår under garantiperioden. Var specifik på gränsen för ditt ansvar.

8.

Upprätta den metod som används för att lösa problem, som förmedling. Det är mycket billigare, tidskrävande och stressande än tvister.