Hur man skriver ett memo om en sparkad anställd

Arbetsgivare som fruktar bränningsprocessen kan andas lättnadens suck efter det att den uppsatta arbetstagaren lämnar; men jobbet är inte färdigt än. Efter att den sparkade medarbetaren lämnar lokalerna, skriv ett kort notat till personer som behöver veta om avgången. Dessa kan omfatta säkerhetspersonal, chefer, de som arbetar i avfallsdepartementets avdelning och personer som interagerat med den sparkade medarbetaren regelbundet.

Tips

• Meddelande om uppsägning av en anställd kräver takt. Ditt meddelande bör vara tydligt och till den punkten, samtidigt som du skyddar den tidigare anställdas integritet och värdighet. Ditt meddelande kan också uppmuntra anställda att överväga att ansöka om den nu öppna positionen.

Tydligt statlig uppsägning

Skriv en mening som helt enkelt och tydligt anger att den anställde har blivit uppsagd. Ett annat sätt att formulera det är att företaget och tidigare anställda skiljer sig från varandra. Du behöver inte ge några skäl till uppsägningen, och borde i själva verket undvika att ge en anledning som kan hållas mot dig eller skapa illvilja.

Lägg till en mening eller fras som säger när uppsägningen är effektiv. Detta låter medarbetare veta att de inte borde se personen i lokalerna efter det datum som gällde.

Önskar arbetstagaren väl

Skriv en mening som uttrycker dina bästa önskemål för den här avfyrade arbetstagaren framåt. Detta hjälper till att upprätthålla en positiv ton i noteringen och erkänner det faktum att medarbetaren bidragit till ditt företag och sannolikt hade vänner inom företaget som bryr sig om sin framtid.

Exempel:

Vi uppskattar det arbete John gjorde för vårt företag, och vi önskar honom det bästa i hans framtida strävanden.

Förklara den kommande arbetsbelastningen

En av de viktigaste frågorna som återstående medarbetare kommer att få är om de måste göra extra arbete på grund av den avfyrade medarbetarens frånvaro. Nämn i noteringen som kommer att utföra den avfyrade arbetstagarens arbete framåt.

Exempel:

Från och med i morgon kommer vi att ha en tillfällig anställd i denna position. Hittills styra alla brådskande uppgifter eller frågor till Mary Smith.

Rekryteringsinbjudan till nuvarande medarbetare

I den sista delen av notatet har du möjlighet att bjuda in dina anställda för att hjälpa dig att fylla i den öppna positionen. Skriv två eller tre meningar som beskriver vilka kvalifikationer den perfekta kandidaten ska ha, vad din tidslinje är för att fylla positionen och vem punkten personen är för att samla in CV. Var noga med att nämna om du vill potentiellt marknadsföra dig innan du börjar en extern sökning. Detta ger en positiv stängning till noteringen och hjälper mottagarna att se framtiden snarare än att bo på den anställde du var tvungen att avfyra.

Exempel:

Vi börjar söka efter någon som ersätter John i sin roll som kommunikationschef. Denna position kräver en kandidatexamen i kommunikation, marknadsföring eller ett relaterat fält, tillsammans med minst fem års erfarenhet i en PR-eller marknadsföringsroll. Om du är intresserad av denna position, prata med din handledare, som kommer att kontakta HR på dina vägnar.