Vad är visionen av en organisationsstruktur i en best practice-organisation?

Organisationer som sätter riktmärken eller tjänar som exempel på hur man gör saker effektivt och effektivt kallas "best practice" -organisationer. De tekniker som de använder - "bästa metoderna" - har visat överlägsna resultat och har applikationer över hela branschen eller organisationen. En organisation med bästa praxis är skicklig för att integrera sin organisationsstruktur med ett solidt uppdrag och vision uttalande och integrera dessa i ett helhetsmeddelande om organisationen som tjänar som företagets "varumärke". Som småföretagare kan du lära av dessa bästa praxis för att utveckla din egen vision, uppdrag och värdesförklaring.

Organisationsstruktur

Företag i alla storlekar står inför utmaningar för att få rätt människor till rätt jobb. Att rikta människor med sina styrkor, liksom att minska ångest och friktion på arbetsplatsen, är viktiga lärdomar att lära sig av bästa praxisorganisationer. Vissa företag antar en tydlig hierarki, där en chef eller ägare är ansvarig och makt och kontroll är uppenbart. Om ditt företag arbetar på flera platser eller har olika grenar, kan det hierarkiska tillvägagångssättet fungera bra. Mindre, mindre formella organisationer tenderar att anta en horisontell struktur. Det är exempelvis fallet med Google, vilket främjar en balans mellan arbetsliv och liv för sina anställda. I dessa sidororganisationer finns ett ledningssystem, men ledningen söker ständigt återkoppling av anställda och syftar till att minimera känslan av kontroll över underordnade. Denna organisationsdesign fungerar bra i mindre företag, ideella organisationer och samhällsbaserade organisationer.

Uppgift och mervärde

En organisations uppdragsbrev är ett kort budskap om företagets huvudfokus. Som en bra praxis försöker uppdraget att svara på frågan: "Hur kan vår organisation tillföra värde till marknaden eller till de populationer vi tjänar?" Uppdraget innehåller normalt en lista över företagets kärnvärden. Dessa värden informerar organisationens anställda och kunder om företagets drivande mål. Till exempel kan en liten klinik anta ett uppdrag att betjäna en underrepresenterad befolkning i samhället. De värden som skulle åtfölja ett sådant uppdrag kan innefatta respekt för andra, öppen tillgång till livräddande läkemedel och ett åtagande att betjäna de missgynnade. I linje med denna bästa praxis ska de värderingar som ditt företag antar vara tro mot sina grundläggande styrkor, vilket återspeglar dina skäl för att vara i affärer.

Vision Statement

Ett uppdragsförklaring fungerar hand i hand med ett större uttalande av organisationens vision. Uppgifterna om uppdrag och värderingar är inriktade på företagets orsaker till att de existerar och dess nuvarande verksamhetssätt, återspeglar visionsförklaringen var företaget ser sig själv. Best-practice-organisationer följer specifika, mätbara, handlingsbaserade, rimliga och tidskänsliga - eller SMART-riktlinjer för att skriva effektiva mål-, uppdrags- och visionsanspråk. Vision uttalanden som är anpassade till SMART kriterierna kan utvecklas till användbara mål för ditt företag.

Integrerande kommunikation

Uppdraget, vision, värdesförklaring och organisationsdesign arbetar tillsammans för att bilda ett intryck av ditt företag i ögonen på sina anställda och kunder. Kärnelementen i dessa organisatoriska byggstenar bör representeras i all företags kommunikation. Organisationer som är erkända som bästa praxisorganisationer upprepar ständigt deras huvudteman i deras marknadsföringsmaterial, logotypdesign, kundservice meddelanden och arbetsplatsethos.