Externa och interna miljöfaktorer som påverkar HR-verksamhet

En framgångsrik personalstrategi kompletterar företagets uppdrag och mål - så vad som fungerar för en industrigigant kommer inte nödvändigtvis att vara lämplig för ditt lilla företag. De faktorer som påverkar HR-verksamhet är inte statiska. För att maximera rekrytering och behållning, och för att minimera anställdas problem, måste småföretagare kontinuerligt övervaka interna och externa miljöfaktorer och anpassa HR-strategin i enlighet därmed. För att göra det är det viktigt att veta vad de interna och externa faktorerna kan bestå av.

Konkurrens

Konkurrenans omfattning i din bransch påverkar ditt företags förmåga att rekrytera kvalificerade arbetstagare. Branschjättarna finner att kandidater söker dem. Det är inte nödvändigt att spendera pengar för att annonsera varje rekrytering i ett sådant fall, eftersom kandidaterna kommer att besöka företagets hemsida av sig själv. Småföretag har vanligtvis inte samma varumärke eller företagets rykte, och måste aktivt söka kvalificerade kandidater till kritiska positioner. I ett sådant scenario måste en personalavdelning fokusera på att utveckla rekryteringsmaterial och delta i mässor för att marknadsföra företaget och locka till sökande. På liknande sätt bör HR utveckla program och incitament för att behålla nyckelpersoner.

Ersättning

Arbetsförmedlingen driver det belopp som ett företag måste erbjuda för att locka anställda. På en övermättad marknad, när arbetslösheten är hög och många fler kvalificerade kandidater existerar än arbetstillfällen, måste det ersättningsbelopp du behöver ge mindre än när det finns brist på kandidater och du konkurrerar mot flera andra företag för att rekrytera anställda. HR måste kontinuerligt utvärdera kompensationsstrukturen genom att genomföra bransch- och lokalspecifika löneundersökningar för att säkerställa att lönerna förblir konkurrenskraftiga för att locka till och behålla nyckelpersoner men tillräckligt låga för att verksamheten förblir ekonomiskt konkurrenskraftig. HR måste också se till att den interna kompensationsstrukturen är rättvis. Till exempel bör erfarna arbetstagare med specialiserade kvalifikationer tjäna mer än de senaste högskoleexamen som utför samma uppgifter.

Lagstiftning

Lagstiftningen påverkar alla HR-aktiviteter. Federal och statlig lagstiftning dikterar typiskt hur länge ett företag måste behålla personalrekord och andra anställda data, vad som kan lagras och hur. Till exempel innebär sjukförsäkringsportabilitets- och ansvarslagen, lagen om amerikanerna med funktionshinder och lagen om genetisk information om icke-diskriminering alla arbetsgivare skyldigheter för att skydda sekretess för medarbetarnas medicinska information och för att försäkra sig om att företagsledare arbetar inom ramen för lagen. HR-personal måste följa lagstiftningen och tågledarna på deras ansvar.

Anställningsrelationer

Interna policyer och rutiner påverkar HR-aktiviteter. Till exempel, om företaget har för avsikt att främja inomhus, måste HR säkerställa att anställda får lämplig utbildning och utveckling för att vara redo för marknadsföring när tiden kommer. HR bör övervaka antalet anställda som är berättigade till pensionering och se till att potentiella ersättare eller andra anställda utbildas för att undvika en plötslig avgång av företagskunskaper. Om företaget är fackförbundet måste HR engagera sig i kollektivförhandlingar med facket om representationsfrågor. Yttre inflytanden, politiska faktorer och organisatorisk kultur påverkar alltså antalet klagomål och klagomål som HR måste reagera på.