Bra sätt att förbättra en grupppresentation

Det finns flera effektiva sätt att förbättra en grupppresentation. Nyckeln är att organisera presentationen så att alla förstår sin roll. Grupppresentationer är mer utmanande att koordinera än de som görs av individer. Vissa medlemmar av laget är naturligtvis starkare presentatörer. Andra kan ha mer kunskap om specifika ämnen, t.ex. finansiella chefer. Du måste hitta rätt balans mellan gruppens talanger och färdigheter för att förbättra sammanhållningen i din grupppresentation.

Hook publiken

Starta din grupppresentation genom att haka publiken med något som intresserar alla i mötet. Kroken kan vara en statistik eller ett faktum som är mycket relevant för alla mötesdeltagare. Till exempel kan en marknadsföringsforskningschef påbörja en grupppresentation till chefer genom att förklara hur ökningen av kundtillfredsställelse leder till högre försäljning. Marknadsundersökningschefen kan sedan presentera resultaten från en ny kundundersökning, som visar hur kundserviceprestationen har förändrats från föregående år. Skräddarsy alla grupppresentationer till din specifika publik Detta säkerställer att den initiala kroken är relevant för alla.

Välj en ledare

Välj en ledare för din grupppresentation, helst en av de mest skickliga presentatörerna i gruppen. Ledaren startar presentationen och introducerar sedan enskilda gruppmedlemmar innan varje presenterar. Ledare kan ge bättre sekvens och flöde till en grupppresentation. En smidig övergång under en grupppresentation är avgörande, eftersom det ökar effektiviteten i presentationen. En smidig övergång kan också öka gruppens trovärdighet med publiken. Stäng presentationen med ledaren som talar, eftersom stängningen ofta har den mest varaktiga effekten på publiken.

Minimera repetition

Se till att alla gruppmedlemmar blir bekanta med varandras information. Skapa en skiss över presentationen med hjälp av punktpunkter för att visa vad varje medlem täcker. Håll flera grupprepetitioner för att eliminera eventuella uppsägningar. Till exempel kan en marknadschef inse att ekonomichefen täcker försäljning och kundtrafik. Denna upptäckt kan inte ha gjorts om det inte fanns några repetitioner. Repetitioner kan också hjälpa gruppmedlemmarna att skära ned sina individuella presentationer, så grupppresentationen överskrider inte den tilldelade tidsramen.

Korrekt användning av visuella hjälpmedel

Använd visuella hjälpmedel i din grupppresentation, men hitta ett riktigt balans mellan visuella hjälpmedel och diskussion. Individuella presentatörer bör begränsa antalet bilder till mellan åtta och tolv, oavsett om de använder transparenter eller projektorer. Nyckeln är att se till att varje gruppmedlem använder liknande bilder för att förbättra presentationens enhetlighet. Grupppresentationer är oftast mer effektiva när visuella hjälpmedel används för att betona viktiga poäng eftersom publikmedlemmar kan förstå koncept mycket lättare när de ser och hör dem.