Så här annullerar du en kontroll för förhandsgodkända betalningar

Förut godkända kontroller är betalningar antingen i papper eller elektronisk form som tillåter en annan part att utfärda pengar från ditt bankkonto på ett framtida datum. Som företagsägare kan du ha anledning att ogiltigförklara en förhandsgodkänd kontroll som du gjort till en leverantör eller tjänsteleverantör. Du kan ogiltigförklara en förutbetalad betalning om mottagaren returnerar papperskontrollen till dig. Kontrollerna är dock svårare att ogiltiga om betalningen tar elektronisk form och en checkmottagare kan konvertera en papperskontroll till elektroniskt format genom att skicka transaktionsuppgifterna elektroniskt till din bank. Att misslyckas med att hantera betalningstvister korrekt kan leda till att ditt företag förlorar pengar om din bank hylder dina annullerade kontroller.

1.

Kontakta checkmottagaren och förklara att du vill avbryta transaktionen med den förhandsgodkända kontrollen. Be betalningsmottagaren att returnera checken till dig. När du mottar objektet borde du skriva "tomrum" i stora bokstäver över kanten av kontrollen. Uppdatera ditt företags transaktionsregister, kontohögtid eller bankkonto för att spegla det faktum att du har upphävt den specifika kontrollen.

2.

Ring din bank och be om att göra en stoppbetalning på en auktoriserad elektronisk check för att annullera kontrollen. Ange bankens namn med checkbetalningsmottagaren, beloppet för checken och checknumret. Din bank använder kontrollnumret för att identifiera den kontroll som du vill stoppa. Var bara medveten om att banker kan lagligt acceptera elektroniska betalningar utan checknummer så länge som betalningsmottagaren tillhandahåller ett konto och routingsnummer, i vilket fall en annullerad check kunde rensa ditt konto. I avsaknad av ett kontrollnummer kan din bank stoppa en betalning på grundval av andra faktorer som betalningsmottagarens namn eller checkbelopp.

3.

Granska ditt företags bankkonton för de närmaste månaderna för att se till att den annullerade kontrollen inte tar bort ditt konto. Det här är viktigt eftersom det under vissa omständigheter kan annullerade kontroller rensa ditt konto. Det kan till exempel hända om den fysiska kontrollen omvandlas till en elektronisk betalning. Elektroniska banktransaktioner omfattas av regler som anges i federal förordning E. Enligt den här förordningen kan du kräva återbetalning från din bank om din finansinstitut betalar ett elektroniskt föremål som du korrekt har ställt en stoppbetalning på. Du kan vanligtvis kräva återbetalning så länge du gör ett klagomål inom 60 dagar efter det att du mottog kontoutdraget som debiteringen först visade.

Tips

• Eftersom banker är föremål för såväl statliga som federala lagar bör du läsa dina kontoinformation noggrant för att du ska kunna förstå din institutions exakta rutiner för hantering av annullerade eller avbeställda kontroller. I vissa fall kan statlig lag säga att du, i stället för din bank, är ansvarig för förluster relaterade till annullerade eller annullerade kontroller.