US Government Authorized Mileage-ersättning för skatteavdrag

Den federala regeringen klassificerar kostnaden för företagsanvändning av fordon som avdragsgilla företagskostnader. Internal Revenue Service godkänner en standardkvotersättningssats för företag och privatpersoner att använda. Standardräntan lindrar dig av behovet av att hålla detaljerade register över fordonsutgifter, även om du alltid har möjlighet att göra det om du föredrar det.

Standardpris

IRS uppdaterar standard körsträcka på periodisk basis för att återspegla genomsnittliga fordons driftskostnader. Standardpriset för 2012 var till exempel 55, 5 cent per mil. Företag, inklusive egenföretagare, använder den här kursen för att beräkna hur mycket som ska skrivas ut som en företagskostnad. Standardräntan fungerar också som avdragsgilla körsträcka för anställda som använder sina personliga fordon för arbetsrelaterad resa.

återbetalningar

När en arbetsgivare ersätter anställda för att använda sina personliga fordon på jobbet, ställer de vanligtvis sin ersättning till eller något under IRS-standardräntan. För ett företag är körsträcka återbetalning en avdragsgill företagskostnad. Återbetalningar räknas inte som inkomst och anställda behöver inte betala skatt på pengarna. Om du bara betalar anställda en del av standardpriset för att köra egna fordon för affärsändamål, kan de avskriva skillnaden mellan vad du betalar och standardräntan som skatteavdrag.

Kvalificerad körning

Standardpriset gäller endast för körning som är direkt relaterad till ett företags syfte. Till exempel, om en säljare kör för att se en klient, är det kvalificerat körsträcka. Leveranser till kunder och hämtning av leveranser är andra kvalificerade affärsändamål. Pendling - det vill säga köra mellan hemmet och en vanlig arbetsplats - är inte avdragsgill. Dessutom kan en anställd inte göra anspråk på körsträcka om hon använder fordonet för personligt bruk under en affärsresa.

Dokumentation

För att dra avståndet för standardkvittotillägget måste du registrera de mil som drivs för företagsanvändning av ett fordon. Anställda är ansvariga för att hålla och regelbundet skicka in denna post till dig, vanligtvis i form av en körsträcka. Varje loggpost måste ange datum för varje affärsresa, resans syfte och var fordonet kördes. Början och slutningen av kilometerns läsning måste ingå.