Allmän systemteori och organisationsstruktur

Du kan bli frestad att organisera ditt lilla företag enligt en traditionell hierarkisk struktur. Denna struktur börjar på toppen med en chef som skickar auktoritet ner genom chefer till lägre anställda. Allmän systemteori erbjuder emellertid ett annat sätt att organisera ditt företag. Karl Ludwig von Bertalanffy skapade denna teori 1934, och affärsorganisationer har byggt på sin modell sedan dess.

Matris av delsystem

I stället för att skapa ett system där besluten flyter nedåt från chefen genom anställda som är lägre på organisationsschemat kan du skapa flera system som fungerar tillsammans. Du kan skapa avdelningar som har egna chefer och strukturer, och dessa avdelningar kan koppla samman med andra avdelningar efter behov. På så sätt kan varje område i ditt företag - som produktutveckling, försäljning, marknadsföring, tillverkning och redovisning - fungera som sin egen organisation. Även om avdelningar kan existera under en traditionell hierarki, om du använder allmän systemteori som din guide, fungerar dina avdelningar som fristående enheter som ibland samarbetar med andra avdelningar för att uppnå gemensamma mål.

mål

Under generell systemteori kan din organisation driva flera mål. Varje avdelning skapar sina egna mål som tjänar företaget i allmänhet, men fungerar endast som motivatorer för avdelningen. Avdelningar kan samarbeta med varandra om delade mål ibland, och de kan dela resultat från deras målprestationsinsatser med ytterligare avdelningar.

Projektorientering

Inom generell systemteori organiserar du dina självständigt fungerande avdelningar genom att skapa projekt. Dessa projekt blir kärnpunkten för information och resurser, och projektledaren fungerar som ledare som samordnar begäran om inmatning från olika avdelningar.

Omvandling

Allmän systemteori ger en organisation som kommer att växa och förändras när det blir feedback från både utanför och inom organisationen. Du gör det möjligt för din organisation att ändra med ny information genom att ge avdelningar befogenhet att byta sig själva eftersom de lär sig hur de har varit effektiva eller ineffektiva. Eftersom strukturen inte är hierarkisk, behöver avdelningarna inte tillstånd att ändra. På så sätt växer ditt företag organiskt, svarar på inmatning från affärsmiljön och feedback från interna avdelningar.

Varaktighet

Medan traditionella hierarkier tenderar att växa till en ineffektivitet, kan en organisation som bygger på allmän systemteori fortsätta på obestämd tid. Anledningen till detta är att den förändras över tid och blir alltmer mottaglig för utvecklingen på marknaden.