Former och egenskaper hos en organisationsstruktur

Oavsett om det är litet eller stort, måste varje företag överväga hur organisationen utformas och struktureras. För att fungera effektivt och effektivt behöver ett företag ett formellt kommunikationssystem, beslutsfattande och uppdragsuppföljning som matchar organisationens behov. Ett litet företag, till exempel, kan bara behöva en enkel organisationsdesign. När ett företag växer och blir mer komplext växer organisationsstrukturen och förändras. Som sådan anses organisationsdesign ofta vara en kontinuerlig process.

Arbetsspecialisering

Arbetsspecialisering, även kallad arbetsfördelning, är graden av vilken specifika uppgifter inom en organisation är uppdelade i enskilda jobb. När arbetsspecialisering är omfattande kan ett företag tilldela en enskild uppgift till en individ som en del av ett större projekt. Ofta skapar denna typ av miljö repetitiva, smala och mindre uppgifter. Exempelvis kan monteringsfabriker utse en enda uppgift, såsom att köra en maskin eller svetsa en del, för slutförandet av en slutprodukt. Å andra sidan kan företag besluta att förstora arbeten i syfte att utmana anställda eller ge dem ytterligare ansvar.

departmentalization

Avdelningsalisering beskriver hur en organisation grupperar olika jobb eller delar av företaget ihop. Till exempel grupperar en funktionell organisationsstruktur jobb enligt funktion, såsom marknadsföring, försäljning, kundservice och tillverkning. En organisation som använder en divisionsmetodikgrupp enligt geografi, som en västra och östra region. Andra avdelningsavdelningar inkluderar produkt-, kund- eller marknadsavdelningen.

Myndighetens hierarki

Myndighetshierarki - eller kommandokedja - hänvisar till en organisations auktoritetsnivå och beskriver vem som rapporterar till vem. När det gäller auktoritetshierarki är kontrollens spänningsnivå, vilket avser antalet underordnade över vilka chefer har auktoritet. Organisationsstrukturer kan antingen vara platt eller långa. Plana strukturer har färre myndighetsnivåer och omfattande kontroller. Till exempel kan ett litet startföretag placera VD överst, som har befogenhet över alla andra anställda i företaget. Höga organisationsstrukturer, till exempel större företag och företag, har många myndighetsnivåer och smala kontroller.

Linje och personalrelationer

Linje och personalrelationer sträcker sig över hela organisationsstrukturen och beskriver hur människor är involverade i organisationen. Linjeledare ansvarar för att uppnå företagets mål eller mål och inkludera dem i direktlinjen eller kommandot. Personalanställda eller chefer ger råd eller ger rekommendationer till linjeledare och stöder den övergripande verksamheten. I detaljhandelsföretag kan till exempel ledande anställda omfatta avdelningschefer, butikschef, vice president och verksamhetschef samt styrelsen. Däremot kan en vetenskaplig forskningsorganisation ha forskare och forskare som linjeledare och administrativa medarbetare som personalansatte.

Decentralisering och centralisering

Decentraliserade organisationsstrukturer sprider beslutsansvar till lägre chefer och vissa icke-administrativa anställda. En centraliserad organisation upprätthåller däremot kontroll- och beslutsansvar i närheten av företagets topp. Till exempel kan företag som har franchiseverksamhet centralisera kontrollen vid företagets huvudkontor. Huruvida ett företag är decentraliserat eller centraliserat kan dock bero på flera faktorer, till exempel hur många hierarkiska nivåer organisationen har eller i vilken utsträckning ett företag är geografiskt spridd.