Fem sätt att förbättra samarbetet på arbetsplatsen

Teamens ansträngningar ger ofta större resultat än enskilda ansträngningar och deras arbete kan leda till skapandet av värdefulla nya produkter. Grupper kan emellertid också stöta på svårigheter: infighting, oenighet om projektets riktning och vaga mål är bara några problem som kan skapa problem med även de mest skickliga lagen. Förbättring av lagarbete på arbetsplatsen kan uppnås på flera sätt.

Tips

• Det finns många sätt att förbättra samarbetet på arbetsplatsen. För småföretag, sociala aktiviteter, erkännandeprogram, tydlig rollallokering, konfliktlösning och medlingsstrategier bör man göra tricket.

Genomföra erkännandeprogram

Uppmuntra kvalitetsarbete genom att belöna grupper för bra prestanda . Skapa incitament för att arbeta bra som ett team genom att ge beröm och utfärda små värderingar som bär projekt eller företagsnamn. Ett förslag är att ge laget publicitet för sitt arbete. En sådan gest skapar en känsla av mening och värde i karaktären av jobbet och därigenom ökar samarbetet mellan gruppmedlemmar.

Uppmuntra sociala aktiviteter

Samarbetet förbättras när arbetstagarna känner varandra och är bekväma att diskutera en rad olika problem. Bygg den här känslan av kamratskap genom att formulera gruppaktiviteter. Dessa händelser kan vara informella, till exempel att mötas över kaffe på det närliggande kaféet, eller gruppbyggnadsevenemanget kan vara mer utförligt genom att äga rum under helgen på en avskild utväg i utkanten av staden.

Omklara tydliga roller

Förbättra teamwork förmågor genom att redogöra för tydliga roller för varje medlem . Innan projektet påbörjas, arbeta med medlemmarna för att skissera färdighetssätt och deadline-diagram. Avgränsa ansvar enligt förmåga. Konsultera med gruppen om huruvida de angivna uppgifterna är genomförbara, vilket kommer att leda till eventuell stress som uppstår på grund av orealistiska förväntningar.

Identifiera befintliga problem

Få feedback från laget för att bedöma konfliktkällor . Exempel på problem är att en gruppmedlem inte svarar, en oförmåga att möta tidsfrister, konflikt över hur bäst man kan gå vidare med projektet och personlighetskonflikter. Även om grupper kan frestas att låta problem sortera sig ut över tiden, kanske en sådan metod inte är optimal. Det är klokt att lösa problem när de uppstår. Uppmuntra gruppmedlemmarna att diskutera frågor kollektivt istället för att låta problemet fester och bli större.

Mediate Disputes

Ge detaljerade instruktioner om hur man åtgärdar problem som uppstår bland lagmedlemmar, vilket ökar samarbetet genom att bemyndiga medlemmarna att lösa problem effektivt och produktivt . Börja med att föreslå att gruppmedlemmar pratar direkt med personen som skapar några negativa effekter. Uppmuntra gruppen att tillhandahålla tydlig dokumentation av eventuella problem också.

Därifrån bör lagmedlemmar ge tydliga riktlinjer för hur man förbättrar situationen. Istället för att skapa en klanderskultur, främja en attityd att vara proaktiv och lösningsorienterad. Till exempel, om en medlem flera gånger misslyckas med att sätta in sin del av projektet i tid, uppdrag att hon tillhandahåller daglig dokumentation av vad hon har gjort så långt.