Effekterna av Bad PowerPoint Communications

Microsoft PowerPoint kan vara ett av de program du har använt i ditt företag i årtionden, med sitt nu kända band, flikar och lättillgängliga bilder. Medan du snabbt sätter ihop en PowerPoint är möjlig, kom ihåg att det bara tar några minuter att klicka igenom dina bilder men på några sekunder kan dessa bilder uppfattas som dåliga, vilket speglar dåligt på ditt företag. Du har bara en chans att göra din poäng med en publik.

Bored av Bland

En rusad verkställande kan kasta ihop en PowerPoint-presentation på bara några minuter. Nyckelordet är dock "kan", och vanligtvis borde du inte göra det här. Standardinställningen för en PowerPoint är en vanlig vit bild med text som visas i svart. Ett PowerPoint-däck som är helt stabilt av dessa bilder kan snabbt dra ut en publik, även om ögonen skärs på en för ljus projektorskärm. Vidare finns det ett tillfälle att förlora för att fånga publikens uppmärksamhet med lite iögonfallande design. Det betyder förstås inte att man kastar in alla animeringar och övergångar som är tillgängliga - vilket kan göra det motsatta och stänga av en publik med alla torkdukarna, skakar och bleknar - men saknar en logotyp, lite färg eller bilder på bryta upp "den intetsägande" kan innebära en mindre minnesvärd presentation.

Fördärvade anmärkningar

Om PowerPoint-punkten är att visa upp en ny produkt, introducera nya anställningar eller lära sig något, är en effekt av dålig PowerPoint-kommunikation en negativ bild av presentatören och företaget. Publiken kanske inte förväntar sig Hollywood-nivå-film i deras bildspel, men en PowerPoint fylld med typsnitt, felaktiga eller otillbörliga bilder, konstiga övergångar och ett ologiskt flöde reflekterar dåligt på de personer som skapade det. De flesta företag gör inte bara PowerPoints för nöjet att skapa dem - de har ett mål i åtanke. Att sätta på en dålig presentation kan leda till att tittarna tror att din organisation inte förstår den exakta saken som man försöker prata om.

Att förlora publiken

En dålig PowerPoint-presentation kommer inte bara att dröja en publik - det kan faktiskt hamna att skicka dem på en wild goose chase som förlorar dem helt. Även om många bildspel ställs in på ett linjärt sätt där tittare enkelt klickar på "Nästa, Nästa, Nästa", andra har alternativ där användare kan starta en webbsida från en bildruta, cirkla tillbaka till tidigare bilder eller öppna andra program från presentationen. När dessa funktioner inte upprätthålls, som t.ex. en felaktig eller fel hyperlänk, riskerar du att se dåligt ut och helt sakna den punkt du försöker uppnå.

Slide överbelastning

För att bekämpa glatt trötthet kan vissa presentatörer gå motsatt sätt och ladda i varje design, detalj, bild, fotografi, diagram, ljudklipp och filmklipp tillgängligt. Även detta kan resultera i dålig PowerPoint-kommunikation eftersom den avviker från de riktiga punkterna i presentationen. När allt kommer omkring finns alla dessa saker för att hjälpa till att fånga publikens uppmärksamhet och dra den in i de verkliga detaljerna i bildspelet. En dålig presentation är en där publiken betalar för mycket uppmärksamhet åt något annat än vad du försöker lära, visa eller berätta om.