Arbetsgivarens tidsklocka för datorer

Att hålla reda på arbetstiden för arbetstagare är en viktig del av alla affärer med en lönestruktur centrerad kring en timlön. Medan mekaniska klockor är noggranna för inspelning av arbetstimmar kan en tidsklocka som styrs av mjukvaran hålla register i ett lättläsbart format och många program kan inte bara hålla koll på arbetstiderna utan även använda dessa tider som data för redovisningssyfte .

Användande

Den faktiska användningen av en klocka som är länkad till datorsoftware skiljer sig inte från användningen av en traditionell tidsklocka för mekanisk stansning. Arbetstagaren placerar sitt kort i systemet, vilket loggar sedan den tid han gick in i lokalerna för arbete. Efter arbetet klockar arbetstagaren ut på samma sätt. Istället för ett traditionellt stanskort använder moderna datoriserade klockor ett svepkort eller till och med medarbetarens handavtryck istället. Inträdes- och utgångstiderna, liksom den tid som används, lagras sedan för databehandling.

Bearbetar data

Med ett mjukvarubaserat system kräver uppgifterna från klockorna inte längre arbetet att beräkna den arbetade tiden eller betalningen för arbetarna. Programvaran registrerar medarbetarens namn och arbetade tider samt lönefrekvensen, med totala lönekalkyler som inkluderar eventuella justeringar som är nödvändiga på grund av övertidsräntor. All information som erhålls finns tillgänglig för behörig personal som använder olika variabler. Programvaran kan till exempel visa tid arbetad enligt anställningsnamn, den tid klockad av arbetare per sektion eller delning, tid arbetad av anställda i ett visst loppområde eller vad som helst andra variabler placeras i systemet. Eftersom data är digitala kan den sparas i obestämd tid för enkel registrering.

fördelar

Den största fördelen med klockprogrammet är den snabba datakrypningen som sparar behovet av manuell inspelning. Det innebär att du kan tilldela den anställde som annars skulle ha gjort beräkningarna till andra uppgifter. Datorn minskar också risken för misstag i betalningar som kan orsaka över- eller underbetalning för arbetstagare. Dessutom, med hjälp av klockprogramvara som bygger på ett handavtryck, minskar fingeravtryck eller svepkort problemet med "tidstöld" där en anställd klockar in för en kollega, vilket gör systemet mer exakt för att spegla den faktiska arbetstagarnas närvaro.

Välja ett programvarupaket

Det finns många programvaror med klockan klockan tillgängliga och att välja rätt för din verksamhet beror på vilken typ av system du känner dig mest bekväm med att använda. Kombinationen av mjukvara och hårdvara är en av de största övervägandena när man väljer ett mjukvarupaket. MinuteHounds klockprogramvara förlitar sig till exempel på en USB-fingeravtrycksenhet som är ansluten till en dator. Anställda trycker på fingret i enheten, och om den matchar krypterad fingeravtrycksrekord, registreras en post i datorn, loggar arbetstagaren in eller ut ur jobbet. Det är ett enkelt system, men begränsat till en enda plats. TimeClick använder ett system som är lite mindre begränsat av platsen. Med TimeClick loggar en anställd in i systemet från en dator inom ett valt nätverk. Detta gör det möjligt för arbetsgivaren att ställa in datorer genom en organisation som omfattar flera ingångar eller i företag där varje arbetare använder en dator, så att arbetstagare kan klocka in och ut direkt från sina skrivbord. Virtual Time Clock är helt datordriven som TimeClick och kräver att anställda anger en PIN-kod. Virtual Time Clock integreras med ett externt bokföringsprogram som QuickBooks för datalagring och löneberäkningar. Det har också realtidsfunktioner, så att du snabbt kan se vilka anställda som är på jobbet, paus eller av för dagen.