Hur påverkar redovisningselementen en bokslut?

Tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader - de fem huvudelementen i redovisningen - påverkar olika finansiella rapporter annorlunda. Hur varje element påverkar ett bokslut, beror emellertid på om redovisningssystemet är kontanter eller periodiserad bokföring. Medan nya eller mycket små privatägda företag kan välja ett kontobaserat bokföringssystem använder de flesta företag, inklusive offentliga företag och många etablerade privatägda företag, periodiserad bokföring. Även om mer komplicerad periodiserad redovisning följer allmänt accepterade redovisningsprinciper, vilket för många offentliga och privata företag är ett redovisningsbehov.

Om finansiella rapporter

Ett företags finansiella rapporter sammanfattar företagets ekonomiska ställning och hälsa vid en viss tidpunkt. Var och en av de tre huvudredovisningarna - balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalysen - använder redovisningselement för att ge information som är användbar för både affärsverksamheten och andra intresserade parter som långivare och potentiella investerare. Bokslutet kan vara jämförande, mellanliggande eller helår, som alla har olika mål. Jämförande uttalanden jämför ekonomiska data från två eller flera olika rapporteringsperioder. I jämförelseräkningen anges exempelvis en del av resultaträkningen med motsvarande avsnitt från en tidigare rapporteringsperiod. Delårsrapporterna är de som sammanställts varje månad, kvartalsvis eller halvårsvis och används för att ge aktuell finansiell information. Fullständiga eller bokslutskommunikéer ger en bild av de ekonomiska verksamheterna för ett heltäckande år.

Balansräkning

Balansräkningen speglar ett företags ekonomiska ställning i slutet av en viss rapporteringsperiod. Var och en av företagets tillgångar, skulder och eget kapital registreras, räknat och används för att bevisa redovisningsekvationen, där det anges att tillgångar lika skulder plus eget kapital. I balansräkningen ingår emellertid endast konkreta affärsmedel som kontanter, leveranser och utrustning, kundfordringar och outnyttjade delar av förutbetalda kostnader. Dessutom redovisar balansräkningen värdet av tillgångar vid sitt ursprungliga köp oavsett rättvis marknadsvärde ökar eller minskar över tiden. Skulder inkluderar skulder och förpliktelser, såsom skulder och obearbetade intäkter, skyldiga till andra från balansdagen. Eget kapital utgörs av bokföringsvärdet av verksamheten per balansdagen.

Resultaträkning

Resultaträkningen använder intäkter - det intjänade beloppet över en rapportperiod - och kostnader som uppstår för att tjäna intäkter som lönsamhetsbestämmelser. I periodiserad redovisning redovisas intäkter och kostnader när de uppnås eller uppkommer i stället för när verksamheten mottar eller betalar ut pengar. Som ett resultat innefattar intäkter både försäljnings- och kundfordringar medan kostnader inkluderar eventuella förpliktelser som uppkommit under rapportperioden, oavsett om de har betalats. Lönsamhet bestäms genom att subtrahera kostnaden för sålda varor och kostnader från intäkter för att komma fram till antingen en nettovinst eller en förlust. En huvudpoäng om ett resultaträkning är det som inte visar antingen när intäkterna samlas in eller när kostnaderna betalas. Målet är bara att projicera en nettovinst eller en nettoförlust för verksamheten under rapportperioden.

Kassaflödesanalys

Kassaflödesanalysen använder redovisningselement från både balansräkningen och resultaträkningen för att rapportera om kassaflöde till och från verksamheten under rapportperioden. Ett kassaflödesanalys bestämmer i slutändan kortsiktig lönsamhet, eller om verksamheten kommer att ha tillgång till medel för att betala dagliga driftskostnader och kortfristiga skuldförpliktelser. Till skillnad från balansräkningen identifieras kassaflödesanalysen av inkomstkällan, separerar dem beroende på om de genereras från operativa, investerings- eller finansieringsaktiviteter. Det skiljer också kassaflöden utifrån huruvida de är vana vid att betala dagliga driftskostnader, lånebetalningar eller företagsinköp.