Så här får du en W9-formulär från företag

Om du har haft en affärsenhet eller entreprenör ger en tjänst till ditt företag, värderad till $ 600 eller mer, måste du anmäla det till Internal Revenue Service i din inkomstskatt. Du behöver företagets skattebetalarens identifikationsnummer för att rapportera transaktionen korrekt. För att få denna information, kan du få verksamheten klar och skicka en W9-blankett. Form W9 är tillgänglig från IRS.

Beskrivning

Formens officiella namn är formulär W-9 Begäran om skattebetalarens identifikationsnummer och certifiering. Den enkla formuläret på en sida ber om mottagarens skattebetalares nummer, undantag, certifieringar och kontaktuppgifter. Den innehåller också instruktioner för avsändaren och mottagaren.

Tjänsteleverantörer

Du kan begära en W9 från någon individ eller enhet som har utfört någon typ av transaktion med ditt företag, inklusive en fastighet eller inhemsk förtroende. Mottagaren måste vara en amerikansk medborgare, en legitim bosatt i USA eller ett företag som är baserat i USA. Entreprenörer och företag som inte är baserade i USA måste använda en av W-8-blanketterna för utländska enheter.

Begäran

För att begära W9-information måste du skicka formuläret till den person eller enhet som har lämnat en tjänst till ditt företag. Du kan ladda ner formuläret gratis från IRS hemsida. Du kan också skapa din egen form, men den måste innehålla samma information som det officiella IRS-dokumentet. Maila eller mail formuläret till företaget med en begäran om en representant att slutföra och returnera den till dig.

arkivering

Varje W9-formulär du mottar ska innehålla tjänsteleverantörens registrerade företagsnamn, federal skattklassificering, företagsadress, arbetsgivarens identifikationsnummer, säkerhetskopieringsinnehållsinformation och certifieringsnummer, om tillämpligt. Använd informationen för att rapportera din transaktion med företaget när du förbereder en inkomstskatt för ditt företag. Du behöver inte skicka blankett W9 till IRS. Lägg i stället in det med dina företagsdokument för framtida bruk.

Populära Inlägg