Hur man ger en effektiv presentation för omsättningsrapportering

Varje företagsadress ska innehålla en presentation om anställdas omsättning. Omsättningstillfällen görs i allmänhet av en personalresursledare eller någon med kompetens inom mänskliga resurser. Men lika viktig som det faktiska antalet anställda som lämnar organisationen är en bedömning av varför omsättning sker och sätt att minska omsättningen och öka behållningen. En effektiv presentation ger fakta, figurer, analyser och lösningar.

1.

Samla dina omsättningsdata och information och organisera uppgifterna enligt månad, avdelning eller arbetsroll. Konstruera en multimediapresentation och distribuera kopior av kalkylblad och andra bilder till mötesdeltagare så att de kan följa din presentation och ta en take-away från presentationen. Den information du presenterar under presentationen kan vara till hjälp för avdelningsledare som vill ha något konkret de kan hänvisa till när man gör uppdrag, samt personal- och anställningsbeslut.

2.

Beräkna månadsvis, kvartalsvis och årlig omsättning. Förklara hur årlig omsättning kan vara förvånande vid första anblicken för vissa arbetsgivare; Men när man tittar på månatliga eller kvartalsvisa siffror sätter den årskursen i perspektiv. Om din organisation, till exempel, har en omsättning på 20 procent i januari, är den prognostiserade årliga omsättningen 20 procent för att du bara har en månads siffror. Om din omsättningshastighet för årets tre första månader är 20 procent, 5 procent respektive 3 procent, minskar din årliga omsättning till 9, 33 procent (lägg till 20 plus 5 plus 3 och dela med 3, vilket är lika med 9, 33). Detta beror på betydligt lägre omsättningsnivåer under kvartalet andra och tredje kvartalet, vilket påverkar den årliga omsättningsgraden. Denna kvartalsvisa omsättningshastighet är mycket lättare att smälta än en prognostiserad årlig omsättningshastighet på 20 procent.

3.

Förbered analyser av din omsättning enligt avdelning, position och näringsliv. Genom att göra det kan mötesdeltagare känna igen mönster som kan existera längs avdelningar eller inom ledarroll. En röd flagga för många personalutövare är handledare och chefer vars avdelningar rutinmässigt upplever höga omsättningsgrader i jämförelse med andra avdelningar eller företagsledare. Vissa företag håller till och med anställda i ledarroll som ansvarar för att förbättra bevarandet av anställda inom de områden som de övervakar. Hög omsättning i specifika avdelningar, månad efter månad, kan vara en indikator på ineffektivt ledarskap.

4.

Jämför din organisation med branschkonkurrenter, företag med liknande egenskaper eller sysselsättningstrender i ditt område. Att ge dina mötesdeltagare en glimt av vilken omsättning som är för andra företag sätter i perspektiv där din organisation rankas. Maten och dryckesindustrin är exempelvis känd för sin höga omsättning. Om du har data som illustrerar en omsättningsgrad som är lägre än branschgenomsnittet, måste ditt företag göra någonting rätt att behålla sin personalstyrka.

5.

Visa vilken omsättning som kostar din organisation. Kostnadsberäknade uppskattningar är särskilt relevanta vid presentationer om företagsomsättning. För många arbetsgivare är omsättningen en enorm kostnad. Företag som inte verkligen uppskattar värdet av program som är utformade för att behålla medarbetarna ser kostnaderna för dessa program i ett nytt ljus när de inser hur mycket det kostar för att ersätta anställda. När det är möjligt, underbygga din presentation med kvantitativa data.

6.

Diskutera lösningar på anställdas omsättning. Basera på din analys, ägna del av din presentation för att diskutera hur företaget kan minska hög omsättning eller vad företaget gör för att upprätthålla låg omsättning. Rapporteringsnummer är bra; dock ger lösningar en mer effektiv presentation. För presentationer till små grupper uppmuntra en öppen dialog om företagets omsättningsgrad. Om din presentation är för en stor publik, konstruera en lista med frågor du förväntar dig och ge listan över frågor och svar till mötesdeltagarna. Tilldela en personalpersonal till fältfrågor som deltagarna kan ha senare.