Gör Google Apps for Business säkerhetskopierade filer?

Speciellt utformad för små och medelstora företag hjälper Google Apps webbaserade appar att lagra allt från kalenderutnämningar till företagsrapporter online med program som Gmail, webbplatser, enhet och dokument. Medan det här molnbaserade minnet möjliggör bekväm åtkomst från vilken dator som helst, skulle ingen skylla på dig för att vara oroad över tillförlitligheten i online-lagring. Till det svarar Google med ett omfattande backup-system.

Hur det fungerar

Med hjälp av sitt stora internationella nätverk av datacenter och höghastighetsanslutningar backar Google upp innehållet i Google Apps genom en process som kallas synkron replikering. Varje gång du gör en åtgärd eller anger en ny data i en Google App skickas informationen samtidigt till två datacenter för lagring. Om någon av sändningarna misslyckas, replikeras den framgångsrika sändningen omedelbart i det misslyckade datacentret. Medan ingen säkerhetskopieringsstrategi är perfekt, ger synkron replikering en hög säkerhetsnivå med två säkerhetskopieringsplatser och en levande process som uppdaterar poster varje gång en ändring sparas.

Återställningsmål

En av parametrarna som används för att utvärdera effektiviteten och säkerheten för en säkerhetskopieringsstrategi, Recovery Point Objective eller RPO, beskriver procentandelen data som ett system riskerar att förlora vid ett nöd- eller överföringsfel. Googles designmål för RPO på alla dess data är noll. Medan faktiskt nå ett mål på nollrisk är omöjligt, minimerar Google risk genom att samordna sina datacenter för att omedelbart ersätta skadad fil, vilket innebär att en hälsosam kopia av dina data alltid lagras på flera platser.

Återställningstidsmål

Många backupstrategier kopplar upp avsiktligt spara platser från nätverket vid vissa tillfällen för att skydda data från nätverkshot. Dessa strategier kan tjäna till att minimera RPO men tenderar att öka återhämtningstidsmålen eller RTO - ett mått på tidsdata är offline efter ett misslyckande eller en nödsituation. Googles designmål för RTO är omedelbar återhämtning, som drivs genom höghastighetsanslutningar mellan datacentraler som gör det möjligt att snabbt få tillgång till god data på båda platserna vid överföringsfel.

Cloud Storage på Apps

Med tanke på det robusta backup-systemet bakom Google Apps-data kan du säkert använda vissa Google Apps som säkerhetskopieringsplats för vissa viktiga filer i ditt kontor för småföretag. Google Drive, till exempel, ger dig 5 GB gratis molnlagring, med mer utrymme tillgängligt för köp. För datahantering hjälper den valfria och betalda Google Vault-appen till att administratörer upprätta policy för lagring av data som gäller alla användare på kontot - arkiverar och indexerar automatiskt vissa typer av e-postmeddelanden, meddelanden eller filer.