Finansiell rapportkrav för ideell verksamhet

Även om ideella organisationer inte är juridiskt skyldiga att publicera årliga finansiella rapporter, förstår de flesta ideella gruppledare det mervärde som årsrapporterna kan erbjuda till medarbetare, givare och tjänstemän. Finansiella rapporter kommer att visa gruppens resultat och visa effektiviteten i hanteringen av intäkter och kostnader. Dessa rapporter tillåter också ideella byråer att anpassa sina metoder för att visa sina ekonomiska kontakter med dem som finns i vinstsyftearenan.

IRS Form 990

Den viktigaste finansiella rapporten är en ideell byrå som kan beställa, åtminstone enligt den federala regeringen, IRS Form 990. Nonprofit-organ som tar emot skattebefriad status använder Form 990 för att tillhandahålla Internal Revenue Service information om sin verksamhet, intäkter och kostnader . Som skattebefriade organ behöver inte ideella grupper betala skatt på inkomster i samband med uppnåendet av sina uppdrag. Dessa grupper är emellertid ansvarsskyldiga för "orelaterad företagsinkomstskatt" på sådana aktiviteter som baksalförsäljning, säljförsäljning och andra aktiviteter som inte är direkt knutna till insamlingsbehov.

Statliga rapporter

Medan den federala regeringen bestämmer om en ideell organisation får befrielse från inkomstskatt, ger byråns statliga byråer gruppen sin ideella status. Stater kräver ofta att ideella grupper rapporterar sina välgörande donationer, bevilja kvitton och driftskostnader till lämpligt kontor. Dessa rapporter måste följa de riktlinjer som fastställts av American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Dessa riktlinjer, även kända som generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP), översätter de finansiella uppgifterna till en struktur som förstås av finansiella yrkesverksamma.

Rapport över finansiell ställning

Finansiell ställning för en ideell byrå är analog med balansräkningen för ett vinstdrivande företag. I en vinstdrivande verksamhet redovisas i balansräkningen bolagets tillgångar, skulder och eget kapital (tillgångar - skulder = eget kapital). För en ideell byrå ersätter begreppet "nettotillgångar" "eget kapital", eftersom cheferna i en ideell koncern inte har någon ägarandel i deras byrå (tillgångar - skulder = nettotillgångar).

Verksamhetsförklaring

I stället för resultaträkningen som används av vinstdrivande företag använder icke-vinstdrivande byråer en verksamhetsförklaring för att visa förhållandet mellan intäkter och kostnader. Skillnaden mellan intäkter och kostnader utgör en förändring av nettotillgångar för byrån. Nonprofitgrupper får få inkomsttotaler högre än sina utgifter, men statliga och federala lagar dikterar att grupperna kanaliserar de positiva förändringarna i nettotillgångarna i deras välgörenhetsinsatser.