Så här använder du delkonton i QuickBooks

För att hålla dina böcker organiserade och göra rapporter enkelt att kompilera och läsa, erbjuder QuickBooks dig möjligheten att ställa in underkonton under olika rubriker, så att du kan spåra utgifterna inte bara av typen, till exempel resor men också vilka typer av saker du kan behöva köpa under resan, som mat, biluthyrning, hotell och småpengar. På så sätt visas alla dessa underkonton under resans rubrik, vilket gör rapporter lättare att läsa. Du kan lägga till underkonton till något föräldrakonto i ditt kontoplan.

Ställa in underkonton

1.

Klicka på "Lista" -menyn och välj "Kontoplan". Klicka på menyn "Konton" längst ner i fönstret och klicka sedan på "Ny".

2.

Klicka på listrutan "Typ" och välj din underkonto typ: "Inkomster", "Kostnad", "Ansvar", "Tillgång" eller "Bank". Typer för delkonton måste vara desamma som föräldokontotypen - till exempel kan du inte använda ett inkomstkonto som ett delkonto för ett expense-konto. Ange en check i rutan märkt "Underkonto för" och välj ett föräldrakonto från den nedrullningslistan.

3.

Klicka på rullgardinsmenyn "Skattekostnad" och välj en lämplig skattepost. Kontakta din revisor eller hänvisa till QuickBooks supportartikel om skatteregler (länk i Resources). För att undvika dubbla poster som visas på dina skatteformulär, tilldela du bara skatteposter till dina underkonton.

4.

Ange en startbalans i det fältet om du redan har spårat utgifter i det här kontot. Om det här kontot är nytt och du inte har angett den första transaktionen för det, lämnar startbalansen som noll. Klicka på "OK" -knappen.

Använda delkonton

1.

Klicka på menyn "Redovisning" och välj "Skriv kontroller".

2.

Klicka på rullgardinsmenyn med leverantörer i fältet "Till" och ange ett belopp i fältet "Mängd". Justera checknummer och datumfält för att återspegla korrekt information för den kontrollen.

3.

Klicka på rullgardinsmenyn under kolumnen Konton och välj lämpligt underkonto. Hela beloppet av checken går automatiskt under kolumnen "Mängd". Om du skrev en check för belopp som skulle vara i två olika delkonton, justera beloppet bredvid det underkonto du redan valde och upprepa det här steget med nästa rad nedåt.

4.

Klicka på "Spara och stäng". Alla rapporter som inkluderar moderkontot är indelade i underkonton.