Vad orsakar en överhettning av övergående slutförvar?

Mängden lager som du säljer under året påverkar direkt din försäljningskostnad, som används för att beräkna nettoresultatet. Om din inventering är överskattad i slutet av räkenskapsåret kommer din nettoresultat att visas underdrivet i resultaträkningen. För att undvika inventeringsfel, räknar du fysiskt din inventering när det är möjligt och tränar anställda för att vara försiktig när du loggar in inventarier.

Fysisk räkning

Om ditt företag är beroende av anställda för att manuellt räkna in inventering kan du uppleva en överbelastning på lager på grund av ett räknefel. Till exempel, om du äger en närbutik och en anställd registrerar ytterligare en flaska vatten än ditt faktiska lager, kommer detta nummer att fortsätta till din slutförteckning. Anställda bör verifiera räkningar för att minimera fel.

Börjar överstatistik

Börja med en början överstatistik i lager kommer att leda till en överstatistik i slutande lager om felet inte upptäcks under räkenskapsperioden. När revisorer eller chefer öppnar en ny huvudbok för en räkenskapsperiod, är de beroende av de slutliga siffrorna från föregående räkenskapsperiod som utgångspunkt för deras startnummer. Om företaget avslutade föregående period med en okänd överstatement, fortsätter den genom varje bokföringsbok tills den upptäcks.

Försäljningsstället

Om dina anställda misslyckas med att notera lagerförändringar på försäljningsstället, kommer din fysiska inventering inte att matcha vad du har på posten. Om din anställd exempelvis säljer en docka i din leksaksaffär, men oavsiktligt registrerar försäljningen som ett brädspel, kommer din fysiska dockningsinventering att minska och din dockningsinventarie på papper blir densamma. Detta problem påverkar vanligtvis företag som har produkter som liknar utseende och egenskaper.

Faktura problem

Fakturafel orsakar överstatningar i slutförvaret när den fysiska mängden inkommande lager är mer än beloppet på papper. Om en kund till exempel skapar en faktura som säger att du kommer att få 500 oljefilter i din bilverkstad, men kunden av misstag laddar 503 filter i fraktlådorna kommer din fysiska slutförteckning att vara högre än på papper. Detta inträffar när företag inte har personalen eller resurserna att räkna varje enhet i inkommande transporter.