Bra visuella hjälpmedel under en företagspresentation

Bra visuella bilder i en företagspresentation kan sträcka sig från komplexa videor till en enkel affisch. För de presentatörer som inte är kompetenta inom bildkonst finns det flera sätt att presentera information med visuella bilder som kommer att hjälpa din publik att komma ihåg viktiga punkter långt efter att din presentation har avslutats. Tre effektiva metoder inkluderar PowerPoint-presentationer, blädderblock och affischer.

PowerPoint-presentationer

PowerPoint erbjuder hundratals typsnitt, ljud och bildalternativ för sina användare. Det första som presenterar bör förstå är att bara för att det finns 350 teckensnitt alternativ betyder inte att du ska använda dem. Använd alltid en ljus typsnitt över en mörk bakgrund eller en mörk font över en ljus bakgrund. Undvik röda teckensnitt och gröna bakgrunder eller teckensnitt och bakgrunder som ligger nära färghjulet eftersom de blir svåra att läsa. Följ regeln av 8. I regel 8 anges att du borde kunna läsa din presentation medan du står 8 meter bort från standarddatorns skärm. Om teckensnittet är för litet att läsa från det här avståndet blir det för litet att läsa i din presentation. Inkludera högst fem poäng per sida.

Effektiva flipcharts

Flip Charts är inte bara billiga men de kan också användas för idéer och brainstorming inom ramen för mötet. Använd mörka markörer för att skriva på ett flipchart och se till att du har gott om papper på blädderblocket. Vissa flipchartar har nu lim på baksidan av varje sida så presentatorn när den är färdig kan klistra sidan till en motsvarande vägg som publiken kan se. Den här funktionen hindrar att du måste vända fram och tillbaka från sida till sida, slösa bort värdefull tid och låter dig skriva ett fritt flöde av idéer med lätthet.

Effektiva affischer

Affischer är beredda långt före en presentation. De enklaste affischerna kan göras från affischtavlan med grafik och text som läggs till med lim eller tejp. Fler avancerade affischer kan göras med PowerPoint och sedan tryckas och lamineras för ett mer professionellt utseende. Ändra storleken på din PowerPoint-bildskärm till en bra affischstorlek, till exempel 2-i-3 fot, och minska visningsprocenten på din datorskärm till cirka 25 procent, eller den minsta vyn som fortfarande låter dig se varje element tydligt. PowerPoint-tips gäller även för affischdesign. Undvik att utforma affischer som är för upptagna eller har för mycket text. En affisch bör ha en iögonfallande bild som berättar historien utan att tittarna måste läsa stycken i åtföljande text.

överväganden

Enkelhet är nyckeln till att förmedla information visuellt. Ju mer komplex det visuella, desto mer sannolikt är du att förlora det budskap du försöker förmedla. Visuella kan hjälpa din publik att behålla information upp till sex gånger längre. Men var försiktig med att stanna på en visuell för länge. Enligt The Eggleston Group visar studier att publikens medlemmar blir uttråkad med en visuell efter 7 till 10 sekunder. Repetera alltid med dina bilder. Glöm inte att inspektera rummet där du ska presentera för att se till att de element som krävs för din presentation, till exempel projektorer, skärmar och uttag, är tillgängliga.