Värdet av anställda kommunikationssessioner

Trots de många sätten att skicka information på arbetsplatsen - e-post, sociala medier, telefon, text eller via företagets intranät - finns otillräcklig kommunikation mellan chefer och anställda. Anställda behöver hjälp från sina handledare, och ledningen behöver inmatning från hela laget för att företaget ska kunna lyckas. För att främja en öppen och ärlig kultur, är många företag värd för kommunikationssessioner som kan ge mätbara fördelar för alla anställda.

Definition

En anställdes kommunikationssession är en givande möjlighet där medarbetare kan flytta sina farhågor och där ledningen kan dela vad som händer i företaget. Hewlett Packard rymmer exempelvis 22 kommunikationssessioner med över 10 000 anställda på platser runt om i världen. Många företag uppmuntrar också anställda att slutföra undersökningar för att uttrycka sina farhågor beträffande ledningen eller företaget i allmänhet.

Underlättar dialogen

När ett företag är mångfacetterat kanske en avdelning kanske inte är medveten om de strategiska målen för en annan del av verksamheten, eller informationen slocknar uppåt men inte nedåt. Företag som Flextronics och Emerson Process Management använder anställda kommunikationssessioner. Dessa planerade möten förstärker målen mellan ledning och anställda, enligt Alan Miu, VD för TNT Express Worldwide. När en anställd kan kommunicera med ledningen på högsta nivå, förbättras öppenheten och öppenheten i arbetstagardialogen.

Inspirerande engagemang och lojalitet

Medarbetarkommunikationsprogrammen hjälper medarbetarna att uppleva att de är starkt inblandade i företagets mål och mål. En studie från Hay Group 2001 visade att anställda som är engagerade i organisationens riktning och beslut är mer produktiva och kommer att stanna kvar hos företaget längre. Medarbetarnas kommunikationssession berättar arbetstagaren på alla nivåer: "Du och din åsikt är viktiga för oss." När anställda tar detta budskap till sitt hjärta tenderar de att känna sig mer inspirerade och motiverade att stödja företagens mål, enligt en studie från 2008 publicerad i Journal of America's Public Relations Society.

Bygger förtroende relationer

Medarbetarkommunikationsprogram kan vara ett verktyg för att bygga en förtroendenivå som uppmuntrar anställda att tala fritt om sitt arbete, enligt Evan Reineking från HR Tools.com. När en anställd känner sig hörd och hålls välinformerad känner han sig respekterad av sin arbetsgivare. Medan ett företag kanske inte kan avslöja alla detaljer om ledningsbeslut, så att anställda i loop med noggrann och fullständig information gör det mer troligt att de litar på vad som delas.

Minimerar skvaller

Skvaller är utbredd på många arbetsplatser, speciellt där kommunikationen är obefintlig och där anställda lämnas för att spekulera om förhållanden eller företagets hälsa. När anställda inte får nödvändiga uppgifter från sina handledare kommer rykten sannolikt att spridas, vilket kan skada moralen och orsaka osäkerhet bland anställda, säger Robert Hosking, verkställande direktör för OfficeTeam. Att behålla medarbetarna på det nuvarande klimatet på arbetsplatsen kan lindra behovet av att spekulera.