En formel för att analysera ett företag

Den allmänna formeln för att analysera ett företag är att ständigt övervaka både interna processer och externa variabler. Interna processer kan variera beroende på vilken typ av verksamhet som helst, men innehåller vanligtvis operativa och prestandafrågor. Yttre inflytanden kan innefatta statlig reglering, konkurrenter och ekonomiska faktorer. Både interna och externa element kan diktera framgången för ett litet företag. De flesta små företag använder flera viktiga verktyg för att analysera sina företag.

Kundforskning

Kundforskning innehåller vanligtvis telefon-, post-, internet- eller personundersökningar. Dess syfte är att bättre bestämma kundernas behov med avseende på produktegenskaper, storlekar, smaker och andra produktselement. Företag som ständigt möter konsumenternas behov är vanligtvis mer framgångsrika på marknaden. Små företag kan också använda marknadsundersökningar för att övervaka kundnöjdheten. Dålig kundservice kan hindra alla affärer och är därför en viktig del av affärsanalysprocessen. Småföretagare hyr ofta marknadsföringsbyråer för att genomföra sina kundundersökningar.

Övervakning av produktkvalitet

Små företag använder flera förfaranden för att övervaka produktkvaliteten. Ingenjörer kan genomföra kvalitetskontroller på produktionslinjen för att säkerställa att produkterna uppfyller vissa standarder. Vissa småföretag kan också testa sina produkter i laboratorier för hållbarhet och lång livslängd. Till exempel kan företagsingenjörer sätta sina bilar genom noggranna vägtester för att bättre säkerställa kundsäkerheten. Små företag använder också benchmarketing som ett sätt att övervaka kvaliteten. Benchmarketing innebär en konstant mätning av ett företags produkter mot de starkaste konkurrenterna, enligt "Referens för företag" online. Företagets ingenjörer kan faktiskt köpa sina konkurrenters produkter och testa dem i sina laboratorier.

Labor Analysis

Ett litet företags arbetskostnader är ofta deras högsta kostnad. Företagare måste därför ständigt analysera sina arbetskostnader för att hålla dem i linje med budgetar. Arbetskostnaderna kan omfatta löner, övertid, sjukförsäkring och pensionsförmåner. Personalförvaltare kan studera löner eller timlön för marknadsförare och produktionsarbetare, för att hålla dem i linje med jämförbara företag. Restaurangägare kan undersöka arbetskraftsrapporter för att avgöra var de kan minska, till exempel under höga perioder.

Finansiell analys

Finansiell analys är en annan viktig aspekt av affärsanalys. Företagsägare studerar dagliga, veckovisa och månatliga försäljningsuppgifter och jämför dem med försäljningsprognoser. De gör slutsatser om varför försäljningen kan överstiga eller falla bort från förväntningarna. Till exempel kan dåligt väder få negativ inverkan på försäljningen för återförsäljare och restauranger. Små företag kan också studera finansiella poster för att bestämma hur de kan maximera vinsten. De kan inse att lagerkostnaderna är för höga, vilket negativt påverkar vinsten. Hittills kan företagsköpare beställa färre produkter för att minimera avfall och öka vinsten. En finansiell analys är vanligtvis en av de viktigaste aspekterna av att analysera ett företag.