Så här använder du en organisationsschema

Ett organisationsschema är ett verktyg som används för att hjälpa företagsledare att definiera roller och kommandokedjor inom affärsstrukturen. Oavsett om ditt företag är större eller mindre, med hjälp av ett organisationsschema kan du effektivt hantera uppgifter, utveckla tillväxtstrategier och förbättra effektiv interaktion mellan personal. Förslaget är att du måste göra mer än bara skapa ett organisationsschema; du och dina anställda måste hänvisa till är som en del av din vanliga affärsverksamhet.

1.

Granska diagrammet för att se till att allt på diagrammet är aktuellt. Det innebär att arbetsbeskrivningar och anställningsnamn ska uppdateras. En ensam innehavare kan hitta sitt namn under varje jobbtitel; Detta bör inte hindra organisering av "jobb" inom företaget. Större företag kan ha ett mycket stort diagram med många namn och jobb, kanske även med överlappande positioner.

2.

Ge medarbetarna en kopia av organisationsschemat. Lär dem hur man läser det och ge dem en företagsresurskatalog med kontaktnummer. Detta eliminerar mycket körning när någon behöver få information; de kan följa kommandokedjan eller gå direkt till den avdelning som krävs.

3.

Bestäm där den största luckan finns i diagrammet. För ensam innehavare eller väldigt liten organisation med endast ett fåtal personer som gör allt, innebär det att man letar efter en position som kan fyllas som kommer att frigöra värdefull tid för andra anställda. Till exempel kan en enda innehavare hata att arbeta med siffror; Att hyra en bokhållare kan frigöra tid för att fokusera på försäljning snarare än att klaga över böckerna.

4.

Leta efter områden där nya positioner kan skapas och under vilken titel. Definiera den nya positionen med dess arbetsbeskrivning och uppgifter och bestäm vilken befintlig titel som ska övervaka den här personen. Att distribuera hantering över olika personer bidrar till att effektiviteten fortsätter att fungera.

5.

Leta efter områden där det finns mycket överlappning. Om försäljningen är nere på grund av svåra ekonomiska tider eller andra affärsfaktorer, överväga att släppa bort de lägre tillverkande försäljningsrepresentanterna. Ingen gillar att lägga någon av, men när man tittar på hälsan hos hela företaget och många andra anställda, är det möjligt att släppa ut vad du behöver och hålla företaget vid liv.

6.

Ändra organisationsschemat efter behov baserat på de ändringar som gjorts. Att se till att uppdateringarna distribueras till anställda hjälper till att se till att alla är på samma sida som arbetar mot samma mål.

Saker som behövs

• Organisationsschema