W2 Anställningsformulär Krav

En arbetsgivare måste lämna in W-2, Löne- och Skatteförklaringen, för alla anställda. Om du inte skickar W-2s till alla anställda, eller lämnar W-2s sena, kan det innebära hårda påföljder för verksamheten. Företagen kan antingen fila W-2s manuellt eller elektroniskt via webbplatsen för socialförsäkringsadministrationen.

Ange korrekt anställdes namn

I ruta E ange medarbetarens förnamn och mellannivå i den första rutan, medarbetarens efternamn i den andra rutan och medarbetarens suffix, om tillämpligt, i den tredje rutan.

Ange korrekt löneinformation

Ange lönesumma, inklusive decimaltal och cent. Inkludera inte ett dollar tecken när du anger löneinformation.

formatering

Använd endast svart bläck när du fyller formulären för hand. Bläckljusare än svart accepteras inte eftersom bläcket kan blekna, vilket skapar en möjlighet för felupplysad information. Om du fyller i formuläret på en dator, använd Courier 12-punkts teckensnitt, om möjligt. En större typsnitt är bättre än en mindre, men se till att all information passar i lämpliga rutor.

Skicka in formulären

Skicka kopia A av formulär W-2 till Socialförsäkringsverkets datoperationscenter. Skicka Kopia 1 till alla obligatoriska skatteavdelningar, inklusive statliga, stads- och lokala myndigheter. Du kan skicka upp till 249 Form W2s via post i samma paket.

Obligatorisk elektronisk arkivering

Om du skickar 250 eller mer Form W-2s, måste du arkivera elektroniskt. Om du av någon anledning föredrar att inte arkivera elektroniskt, kan du begära ett avstående genom att ansöka om blankett 8508, begäran om upphävande från arkiveringsinformation returneras elektroniskt. Du måste skicka blanketten 45 dagar före formulärets W-2s förfallodatum.

Inlämning av förfallodagar

Om du skickar formulär W-2, måste regeringen få dem den 28 februari. Om du skickar in elektroniskt, är blanketterna i kraft senast den 31 mars. Du kan straffas för inlämning av sena W-2s.

Populära Inlägg