Nackdelar med icke-undantagna anställda

I lagen om rättvis arbetsstandard, som ofta kallas FLSA, definieras "minimilön, övertidslön, rekordhantering och barnarbete" i den privata sektorn och alla myndighetsnivåer. Det gäller icke-befriade anställda, som får timlön, med förmåner som beror på hur mycket de arbetar. Ju mer arbete de lägger i, desto mer kostar det dig som småföretagare att anställa dem. FLSA omfattar inte befriade anställda, vilka är tjänstemän som får samma belopp, oavsett vilka timmar de lägger in och har rätt till fasta förmåner.

Beskrivning

Icke-befriade anställda betalas endast för den tid de arbetar, vilket gör det lätt för en småföretagare att kontrollera kostnaderna, förutsatt att alla faktorer, som försäljning och antal kunder, förblir lika. Om du behöver mer arbete utfört kan du budgetera för det antal timmar som det kommer att behöva fyllas i. Om du behöver minska kostnaderna kan du minska antalet arbetstagare som inte är undantagna. Fördelarna med icke-befriade anställda beror ofta också på deras timmar. Om de arbetar X antal timmar, får de Y summa semester eller sjukdagar, eller Z procent intar i din pension eller hälsoplaner. Deltidsanställda är nästan alltid undantagna.

Uppgifter

En nackdel med icke-befriade anställda är hur mycket FLSA-mandatregistrering som behövs för att betala dem rätt och rättvist. Särskilda förfaranden och teknik behövs för att ställa in sina insatser och sedan översätta den tiden till löner. Den enklaste, billigaste metoden är att få anställda att registrera sina timmar manuellt på ett tidtabell, men detta kan ge frågor om noggrannhet och ärlighet. Teknologiska lösningar finns i form av klockor, där anställda checkar in eller ut eller dataprogramvara som ger anställda inloggning. Båda fallen kräver att du köper utrustning eller mjukvara och sedan underhåller den så att den fungerar korrekt.

Över tid

Om arbetsbelastningen ökar, till exempel med en plötslig tillströmning av kunder eller under semesterperioder, kan det bli omöjligt att kontrollera lönekostnaderna. Icke-befriade anställda som arbetar mer än deras FLSA-definierade 40 timmar i veckan har rätt till övertidslön på minst en och en halv gånger deras fasta skattesats. Även om det inte krävs av FLSA, kan fackliga och anställningsavtal också kräva övertidslön för arbete som utförs under helger, kvällar och helgdagar, oavsett om tiden överstiger standarden 40 timmar under en viss vecka. Dessa extra lönekostnader kan inte täckas av de ökade intäkterna från den extra försäljningen eller kundens uppmärksamhet. Ett alternativ att minimera priset på ytterligare arbete är att erbjuda kompt tid, vilket motsvarar betalda timmar eller lediga dagar som är lika med överarbetet.

Tips

Ett sätt att klara av extra arbetskostnader är att anställa tillfällig personal från en byrå. Även om detta kan medföra att du betalar en mer än genomsnittlig timpris, kan priset vara mindre än att betala nuvarande, icke-exakta anställda, halv en halv eller två gånger. Detta är också ett kostnadseffektivt sätt att få tjänster av en befriad anställd till timpriser, utan att det är svårt att få en annan heltidsanställd eller betala förmåner. En förutsägbar timpris täcker alla kostnader, inklusive rekrytering, skatter och förmåner. Om tempan visar sig olämpligt, kommer ett telefonsamtal att ta in en ersättare, ibland under samma dag.