Exempel på ett övertygande brev att sälja något

Många av de bokstäver du skriver i affärer är utformade för att påverka andras idéer eller beteende. Övertygande brev för att sälja något bör ha en unik formel, omedelbart ta tag i läsarens uppmärksamhet, skapa intresse och ge information om hur man får vad du erbjuder. Fokusera på ditt nyckelförsäljningsmeddelande istället för att överanvända information. Skriv med en vänlig, informerad ton som undviker jargong och övertalande språk.

Rubrik

Ett välskrivet försäljningsbrev har ingen effekt om det inte når rätt personer. Ta reda på namn och titlar hos de som ansvarar för inköpsbeslut. Även om Internet är en bra resurs för din forskning, ring företaget eller bostaden för att bekräfta stavning och andra kontakter. Om ditt brev inte är adresserat till en viss person eller om en persons kön är oklart, adressera den generellt. Till exempel: "Inköpsdirektör Edwards" eller "Husägaren på 526 Jefferson Lane" kan fungera utan könsspecifik information. Om du använder sammanslagningsteknologi, kontrollera all hälsningsinformation eftersom tekniska olyckor kan hända i det området.

Introduktion

Introduktionen är din första riktiga möjlighet att dra i läsaren. Attention-gripande tekniker inkluderar att ställa en fråga, erbjuda en kraftfull statistik eller dela en kort anekdot. Till exempel: "Visste du att de flesta av dagens företag inte kunde fungera utan datavirusskyddssoftware? Medan de flesta företag fokuserar på att köpa tekniksystem eller operativsystem, utan antivirusskydd är alla sina aktiviteter i riskzonen för en skadlig attack 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan. Lyckligtvis finns det många säkerhetsalternativ på programvarumarknaden. Det är där vi kommer in. "

Kropp

Öka läsarens intresse för det du säljer i ditt övertygande brev. Kort introducera ditt företag, ge detaljer om din tjänst eller produkt och förklara varför ditt erbjudande är en bra potential som passar läsarens behov. Använd klart, kraftfullt språk som undviker jargong till varje pris. Som ett exempel: "Synch Group är dedikerad till att erbjuda förstklassiga alternativ för datorskydd till företag och bostäder i hela West Houston-området. Vi är specialiserade på programvara som skräddarsys för att möta dina behov. Du kan välja mellan ett antal alternativ, inklusive standard antivirusskydd, Internet-säkerhet, VPN-sekretessskydd och mobil säkerhet. Vi är övertygade om att vi kan möta dina unika behov och vi har bifogat en kupong för 15% av ditt ursprungliga köp. "

Stängning

Uppmuntra läsaren att vidta omedelbara åtgärder i slutet av ditt brev. Ta med information om hur du gör det enkelt att ta nästa steg. Till exempel: "Synch-gruppen erbjuder även gratis konsultationer. Vi ser fram emot att diskutera specifika sätt som vårt företag kan stödja ditt företag. Vänligen använd den bifogade kontaktinformationen för att schemalägga en session i vårt servicecenter. "När du har loggat bort kan du lägga till en PS-linje för att upprepa din huvudpunkt eller för att göra ett speciellt erbjudande eller en garanti. Till exempel: "PS: Om du tar med denna brev till ditt samråd lägger vi till en rabatt på 5% till din kupong."