Exempel på personalpolitik

En småföretagare behöver spendera tid för att identifiera och skapa personalpolicy. Dessa principer är grunden för anställningar, styrande anställdas ansvar och även ett protokoll för hantering av sysselsättningsproblem, såsom insubordination eller diskriminering. Utan att konsekvent utöva en företags personalpolicy lämnar arbetsgivarna sig själva för anställda rättegångar. Det finns exempel på gemensam personalpolitik som arbetsgivare kan anpassa för att passa alla organisationer.

Anställning och ombordstigning

Arbetsgivare behöver policy som definierar hur nya anställda intervjuas och ombord i företaget. Personalpolitiken börjar med att anställa ny personal. Arbetsgivare bör ha en standardmetod för intervjuer - vilket innebär att varje kandidat som tagits in ska vara föremål för samma uppsättning intervjufrågor. Vid standardisering av anställningsförfaranden, om någon får ett test, ska alla ges samma test. Med andra ord kan arbetsgivare inte välja och välja när man ska göra något.

När man anlitat en konsekvent personalåtgång bör man använda allt från insamling av relevant filinformation, till exempel skatteinformation, utbildning av nya anställda på arbetsuppgifter eller på företagets företagskultur. Ett exempel på en konsekvent personal ombordspolicy är att kräva att alla nya anställda genomgår mångsidig utbildning. Vissa branscher kan också kräva informationssäkerhetsutbildning.

Arbetsschema Komponenter

Arbetsgivare reglerar anställningsplaner. Även om viss flexibilitet kan existera, anger allmänt personalpolicy företagets betalda helgdagar, det erforderliga antalet heltidstimmar som är nödvändiga för förmåner och vad som bestämmer huruvida förmåner är berättigade. Till exempel kan en anställd behöva arbeta för ett helt år innan han kan bli berättigad till pensionsplan eller semestertid.

Schemaläggningspolicyer definierar också företagets protokoll som behandlar juryns tjänstgöring, sjukskrivning eller familjesjukdom. Det anger också regler och konsekvenser för tardiness eller unexcused frånvaro. Till exempel kan policyn ange att tardiness på 10 minuter genererar en varning, en andra överträdelse inom 30 dagar börjar en provperiod och en tredje överträdelse under samma period resulterar i uppsägning.

Prestationsbedömningspolicyer

Om en prestationsbedömningspolicy inte är fastställd skriftligen, kan en arbetsgivare ha svårt att skjuta en anställd för dålig prestanda. En arbetsgivare kan definiera bedömningscykler. Till exempel kan arbetsgivare kräva kvartalsbedömningar och en årlig prestationsöversyn. Arbetsgivaren ska ge anställda en rubrik som förklarar vilka prestationsbedömningar som beaktas och hur företaget betygsätter medarbetarna. Det definierar vidare åtgärder som vidtas för dålig prestanda, såsom varningar, träning, upphävande eller uppsägning.

Antidiskriminerande politik

Att hålla arbetsmiljön fri från alltför stort drama, mobbning eller diskriminering hjälper medarbetarna att må bättre om sitt jobb och förbättrar produktiviteten. För att säkerställa en hälsosam arbetsmiljö bör antidiskriminerande personalpolitik skapas och upprätthållas. Politiken bör omfatta sexuella trakasserier, orientering, religiös och politisk frihet och kulturell acceptans.

Även om företagare ska ha personalpolicy som anger vad som är och inte är acceptabelt beteende - såväl som konsekvenser för att bryta mot dessa politikområden - kan en proaktiv antidiskriminerande politik innefatta en årlig mångdagsdag på kontoret med obligatorisk närvaro för att främja inklusivitet.