Förklara revisionsförfarandena i en elektronisk databehandlingskontroll

Organisationer har utmaningen att hantera medarbetarnas ärlighet och tillförlitlighet. Revision används för att kringgå alla frågor om integritet. En elektronisk databehandlingskontroll är en utvärdering av exaktheten och den korrekta funktionen hos en organisations databehandling. Organisationerna granskar huvudsakligen bokföringsavdelningen. Andra områden som projektledning, kvalitetshantering och energibesparande granskas också. Revisionen säkerställer överensstämmelse och kontroll av bedrägeri av företagets resurser.

Få elektroniska data

För att påbörja revisionsprocessen måste revisorer hämta data som lagras i datorn. Dokument som fakturor för försäljningskvitton och leverans används för att verifiera data som matas in i datorn. Detta säkerställer att korrekt information har matats in i datorn.

Datakonvertering

Organisationer använder olika typer av programvara för att lagra sina data. Denna data ska konverteras från den lagrade mjukvaran till revisionsprogrammet. Detta görs med hjälp av speciella program som kallas paket och verktygsprogram. Detta säkerställer att det inte finns någon inkonsekvens när revisionsdata lagras i olika program.

Efterlevnadstest

Revisorer måste verifiera att de förfaranden som följs vid inmatning av data i databehandlingssystemet tillämpas enligt föreskrift. Dessa förfaranden fungerar som underliggande bevis för huruvida bokföringsuppgifterna matas korrekt in i bearbetningssystemet. Att erhålla detta bevis innebär att man granskar bokföringsjournaler, bokföringar och arbetsblad. Efterlevnadstester, vilka är test som används för att verifiera att de interna kontrollerna fungerar korrekt, utförs sedan för att ange om sådana interna kontroller fungerar korrekt. Detta ger revisoren den övergripande bilden av sanningsenligheten för data som inmatas i bearbetningssystemet.

Substantivt test

Revisorer erhåller bevis för att verifiera fullständighet, giltighet och noggrannhet hos kundens register. Denna bevisning är en viktig faktor för att fastställa revisorns åsikt om räkenskaperna. Substantiva tester i ett merchandisingföretag skulle innefatta undersökning av inventariet vid periodens slut för att verifiera att nivåerna av sådan inventering är som angivna i posterna. En revisor kan också begära att leverantörerna skriftligen bekräftar detaljerna för skulder som företaget har skylt i slutet av handelsperioden.

rapportering

Huvudsyftet med en revision är att rapportera till kunden. En rapport ska skrivas och undertecknas efter avslutad granskning. Det ska också innehålla revisorns åsikt och grunden för det. Datumet för rapporten bör också inkluderas tillsammans med rekommendationer för förbättringar av enhetens rapporteringssystem. Slutligen bör rapporterna vara objektiva, tydliga, koncisa och aktuella.