Faktorer som påverkar effektiviteten av prestationsutvärderingssystem

Prestationsbedömning är en viktig process för alla organisationer, stora eller små. Effektiviteten av ett företags prestationsbedömningsinsatser kommer att bero på ett antal faktorer, bland annat hur väl dokumenterad och kommunicerad processen är, utbildning för chefer och handledare, utvärdering och analys av resultat och pågående förbättringsinsatser.

Dokumenterad process

Effektiv prestationsbedömning är formell och lämnas inte till chans. Mer än bara att be chefer och chefer att utvärdera personal, ger effektiva system steg för steg vägledning och standardiserade utvärderingsformulär för alla chefer att utvärdera alla anställda. Detta ger inte bara konsistens utan gör det också möjligt att granska resultaten av utvärderingarna och jämföra dem för att identifiera områden av styrka och områden där det kan finnas möjligheter till förbättring. Att göra processen så lätt som möjligt för chefer att följa kommer att bidra till att prestationsbedömningen är effektiv.

Kommunikation

Att kommunicera prestationsbedömningsprocessen, inte bara till nya chefer utan löpande, kan hjälpa till att påminna alla handledare om att processen finns, vad det är, hur det fungerar och var du kan få råd och hjälp om det behövs. Dessutom bör företagsledare och personalpersonal se till att chefer och handledare förstår varför prestationsbedömning är viktig - till anställda, chefer och organisationen.

Träning

Handledare och chefer vet inte automatiskt hur man utför prestationsbedömningar. Dessutom skiljer sig processer och filosofier hos företag, så utbildning och utbildning är kritisk. Utbildning bör ske regelbundet för att ge uppdaterare och uppdateringar om förändringar i processen eller utvärderingsformulären.

Utvärdering av resultat

Medan prestationsbedömning i allmänhet fokuserar på en individ, kan man se på de aggregerade resultaten av prestationsbedömningar för ett företag mycket om den allmänna prestationsnivån hos sin personal, områden där det kan finnas utbildning eller utvecklingsbehov och trender inom och mellan avdelningar.

Uppföljning och förbättring av prestanda

Den största påverkan på effektivitetsbedömningseffektivitet är hur verksamheten använder resultaten. Medarbetare både individuellt och över hela organisationen ska använda utvärderingssystemet som ett verktyg för att förbättra prestanda.